Jeder Baustein, den Usable kann
Fertige Module — eine gemeinsame Basis plus Branchen-Pakete. Stell dir im Konfigurator genau die zusammen, die du brauchst.
Nicht sicher? Starte mit einem Vorschlag
Fertige Zusammenstellungen für deine Branche — ein Klick öffnet den Konfigurator vorbefüllt, alles frei anpassbar.
Spedition — komplett
MFür Speditionen: Aufträge, Disposition, ePOD, Schäden, Fahrer & Zeiten in einem.
Pflegedienst
MFür ambulante Pflege: Klienten, Doku, Medikation, Touren, Dienstplan — SGB-XI-tauglich.
Handel & Lager
MFür Handel/Lager: Artikel, Bestand, Wareneingang, Inventur, Bestellwesen — GoBD-konform.
Handwerksbetrieb
SFür Handwerk & Facility: Kunden, Projekte, Termine, Wartung & Pflichtprüfungen (UVV/DGUV).
Praxis & Befragungen
SFür Praxen/Institute: Fragebögen, Auswertung (Datencenter), Termine & Kontakte.
56 von 56 Modulen
System-Kern
09Dashboard
Das Dashboard ist deine Startseite: ein operativer Überblick über alle freigeschalteten Bereiche – eine Ampel je Bereich, Kennzahlen, die Handlung brauchen, eine Fälligkeits-Timeline der nächsten 30 Tage und Status-Verteilungen.
Einstellungen
Hier liegen die zentralen Einstellungen deiner Firma, mit denen alle anderen Module arbeiten.
Datenimport
Übertrage deine bestehenden Daten effortless in Usable: Datei hochladen (CSV; Excel einfach als CSV speichern), Spalten und Trennzeichen werden automatisch erkannt, Dubletten erkannt — dann importieren.
Nutzerverwaltung
Hier verwaltest du, wer Zugang zur App hat, in welchem Zustand jedes Konto ist (eingeladen, aktiv, deaktiviert) und welche Rolle und Rechte jede Person bekommt.
Protokoll
Das revisionssichere Logbuch der App: wer wann was getan hat. System-Ereignisse werden unveränderlich (append-only) festgehalten, manuelle Vorgänge – etwa zu Sicherheit, Wartung oder Vorfällen – als Fälle mit Status geführt. Gelesen wird es als chronologische Zeitleiste.
Systemstatus
Hier siehst du jederzeit den Betriebszustand deiner App und der Usable-Plattform — den aktuellen Zustand deines eigenen Systems, die Plattform-Komponenten und alle Störungen, die dich betreffen. Beantwortet die Frage „liegt es an mir oder an euch?“ ohne Support-Kontakt.
Freigaben
Manche Dinge soll niemand allein entscheiden: eine große Bestellung, das Sperren eines Kunden, eine Veröffentlichung. Hier fragst du Entscheidungen an, gibst frei oder lehnst ab — und jede Entscheidung bleibt als Beleg stehen: wer, wann, warum.
Rollen & Rechte
Hier legst du als Matrix fest, welche Rolle was darf — über alle freigeschalteten Bereiche hinweg. Neue Rollen legst du an oder kopierst sie von einer bestehenden.
Übersetzung
Inhalte aus deinen Modulen erscheinen in der Sprache, die der Nutzer eingestellt hat — Aufträge, Beschreibungen, Meldungen. Das Original ist immer einen Griff entfernt.
Betrieb
16Anlagen & Geräte
Das Register aller Anlagen und Geräte – Maschinen, technische Anlagen, Werkzeuge, IT – mit Foto, QR-Etikett, Standort, Verantwortlichen, Ausleihe, Wartungs-/Prüffristen und Wert.
Artikel & Produkte
Das Register aller Artikel und Produkte – mit Bild, Artikelnummer, Kategorie, Varianten, Preis, Bestand und Lieferant.
Aufgaben
Aufgaben sind das „Wer macht was bis wann“ über alle Bereiche hinweg – als Kanban-Board nach Status oder als Liste.
Befragungen
Mit Befragungen baust du eigene Fragebögen mit Seiten, Medien und Sprungregeln, stellst ein, wie anonym geantwortet wird und wie Teilnehmende hereinkommen, und verteilst sie intern oder per Link. Antworten laufen als Verlauf auf; Schwellenwerte lösen Hinweise aus.
Checklisten
Mit Checklisten legst du beliebig viele Prüfvorlagen an (z. B. Abfahrtkontrolle Lkw, Elektro-Sichtprüfung), veröffentlichst je Vorlage genau eine gültige Version und führst damit wiederkehrende Prüfungen an Objekten wie Fahrzeugen, Maschinen oder Standorten durch. Jede Durchführung wird als unveränderlicher, unterschriebener Nachweis gespeichert.
Datenanalyse
Das Datencenter ist dein Self-Service-Auswertungs-Center: Dashboards, Zeitreihen und Kennzahlen read-only über deine gebuchten Module — technisch über eingebettetes Apache Superset. Dieses Modul ist der Katalog und der Schutzwall davor: es regelt, wer welchen Bericht sieht, aus welcher datenschutzsicheren Quelle er liest und wer wann zugegriffen hat.
Dokumente
Hier verwaltest du alle Dokumente deines Betriebs revisionssicher an einem Ort und bearbeitest ein- und ausgehende E-Mails.
Handbuch
Hier verwaltest du versionierte Handbücher (z. B. Fahrer-, Lager- oder Arbeitssicherheits-Handbuch), veröffentlichst sie, weist sie als Pflichtlektüre zu und lässt sie von Mitarbeitenden lesen und bestätigen — mit prüfbarem Lesenachweis.
Integrationen
Verbinde Usable beidseitig mit deinen Bestandssystemen: Daten landen idempotent (kein Dubletten-Chaos beim erneuten Sync) und gehen über eine Ausgangs-Warteschlange wieder hinaus.
Lieferanten
Lieferanten sind deine zentrale Lieferantenakte: Stammdaten, Ansprechpartner, rechenbare Konditionen, Artikel-Preisliste, Bewertung und Bescheinigungen – die Grundlage für Einkauf und Bestellwesen.
Objekte & Immobilien
Das Register aller Objekte – Gebäude, Einheiten und Komplexe – mit Adresse, Eigentümer, Verwaltung, Belegung und Fristen. Der Spine der Immobilien- und Hausverwaltung.
Projekte
Projekte bündeln Arbeit über alle Bereiche hinweg – als Kanban-Board nach Status oder als Liste – und geben Aufgaben einen gemeinsamen Rahmen.
Termine
Termine als Kalender: Besprechungen, Anrufe, Fristen und Vor-Ort-Besuche – mit Teilnehmern, Räumen und Erinnerungen, im Monatsgitter, als Status-Board oder als Liste.
Schäden
Hier erfasst und verfolgst du Fahrzeugschäden – von der Meldung über die Reparatur bis zur Weiterleitung an Werkstatt, Versicherer oder Gutachter.
Stammdaten
Hier pflegst du die festen Stammdaten deines Fuhrparks: Standorte, Partner & Kontakte, Geräte sowie Ressourcen & Berechtigungen wie Tankkarten oder Lizenzen.
Externe Zugänge
Hier gibst du Partnern, Lieferanten oder Kunden Zugang zu genau den Vorgängen, die sie betreffen — ohne sie zu Mitarbeitenden zu machen.
Kommunikation
07Benachrichtigungen
Die Benachrichtigungszentrale bündelt alle In-App-Hinweise an einer Stelle – ungelesene zuerst, mit einem Tipp erledigt.
Blog
Hier betreibst du einen oder mehrere Blogs/Kanäle für Firmen-News und Aktuelles, führst Beiträge über einen Redaktionsweg von der Idee bis zur Veröffentlichung, pflegst sie in mehreren Sprachen und spielst sie intern oder als öffentlichen Feed aus.
Chat
Hier sprichst du mit deinem Team — in Kanälen zum Thema, im Thread deiner Kolleg:innen oder unter vier Augen.
Helpdesk
Hier bearbeitest du Support-Anfragen als Tickets: vom Eingang über E-Mail, Portal oder Chat bis zur Lösung.
Kontakte
Ein gemeinsames Verzeichnis für alle wichtigen Kontakte – Personen und Organisationen, intern, Werkstatt, Kunden, Behörden und Notfall. Mit Direktwahl, mehreren Kanälen je Kontakt und Gesprächshistorie.
Kundenstamm
Der Kundenstamm ist die zentrale Firmenakte: Kopf mit Firma, Status und Betreuer, darunter Ansprechpartner, Standorte mit Anlieferzeiten, Aktivitäten und Wiedervorlagen sowie die kaufmännischen Stammdaten. Aufträge, Projekte und Chancen des Kunden erscheinen automatisch als verknüpfte Blöcke, sobald die jeweiligen Module gebucht sind.
Vertrieb
Der Vertrieb führt deine Verkaufschancen als Pipeline-Board nach Phase – vom ersten Lead bis zum Abschluss – mit gewichtetem Forecast, Aktivitäten je Chance und einem klaren nächsten Schritt.
Personal
07Abwesenheit
Hier beantragen Mitarbeitende Urlaub und melden Abwesenheiten (Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit); das Backoffice genehmigt oder lehnt ab – mit optionaler Vertretung. Das Urlaubskonto je Person und Jahr zeigt Anspruch, genommen, verplant und Resturlaub.
Klientenstamm
Die zentrale Klienten-Akte der Pflege: eine Person, um die herum alles hängt – Stammdaten, Wohnungszugang, Bezugspersonen und Betreuung, Kostenträger, Pflegegrad mit Verlauf, Verordnung. Die fachliche Basis für Touren, Einsätze und Pflegedokumentation.
Personalstamm
Der zentrale Personalstamm: hier pflegst du alle Mitarbeitenden mit Stammdaten, Anstellung und Kontaktdaten an einem Ort – unabhängig vom App-Login.
Mitgliederstamm
Der zentrale Mitgliederstamm für Vereine: Stammdaten, Mitgliedschaft, Ämter und Sparten an einem Ort – plus ein echtes Beitragskonto (Forderung/Zahlung/offener Saldo) mit SEPA-Lastschrift, getrennt vom App-Login.
Schichtplanung
Hier planst du Schichten je Mitarbeiter:in – als Kalender, Plantafel oder Liste. Die Disposition legt den Bedarf fest, weist Schichten zu und veröffentlicht den Plan; das Team sieht den eigenen Plan, bestätigt Schichten und kann Schichten zum Tausch anbieten.
Zeiterfassung
Zeiterfassung dokumentiert die geleistete Arbeitszeit pro Person und Tag – seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) in Deutschland Pflicht. Mitarbeitende erfassen Beginn, Ende und Pause selbst, das Backoffice gibt frei. Beginn/Ende/Dauer werden objektiv, verlässlich und zugänglich festgehalten.
Fahrer
Hier verwaltest du deine Fahrerinnen und Fahrer mit Kontaktdaten, Berufsdokumenten und Fahrzeug-Zuordnung an einem Ort.
Lager & Einkauf
04Bestellwesen
Hier beschaffst du bei deinen Lieferanten – vom Entwurf über die Freigabe bis zum Wareneingang. Positionen, Summe und Liefertermin laufen dabei sauber mit.
Bestand
Hier führst du den gebuchten Bestand je Artikel, Lagerort und Charge: verfügbare Menge (vorhanden minus reserviert), Lagerplatz, Bestandswert und ab welcher Menge nachbestellt werden muss. Jede Mengenänderung ist eine Buchung.
Inventur
Inventuren sind deine körperlichen Zähl-Vorgänge je Lagerort: du frierst zum Stichtag den Soll-Bestand aus der Bestandsführung ein, zählst jede Position (idealerweise per Scan), begründest Abweichungen und buchst die Differenz beim Abschließen als Korrektur ins Bestands-Ledger. So bleibt der Buchbestand mit der Realität in Einklang — nachvollziehbar und revisionssicher.
Wareneingang
Hier nimmst du Lieferungen von Lieferanten an: mit Bezug auf Lieferant und Bestellung, den tatsächlich eingegangenen Positionen, ihrem Zustand und dem Einlagerungsziel. Mit dem Abschließen wird der Bestand gebucht.
Aufträge & Touren
05Transportaufträge
Transportaufträge sind das Herzstück deiner Spedition – von der Annahme über die Disposition bis zur Zustellung und Abrechnung, auch grenzüberschreitend in ganz Europa.
Disposition
Hier planst du Touren: Du verteilst Transportaufträge auf Fahrer, Fahrzeug und Tag und legst je Tour die Stopps (Abholungen und Zustellungen) in der richtigen Reihenfolge fest.
Lieferbestätigung
Hier hältst du den Abliefernachweis (ePOD) für jeden Transportauftrag fest – Empfänger, Status, Unterschrift, Fotos, Ort und Zeit, direkt aus dem Feld.
Arbeitsaufträge
Beauftragte Arbeitspakete an eigene Leute oder externe Firmen — von der Beauftragung über die Fertigmeldung bis zur Abnahme.
Ausschreibungen
Leistungen ausschreiben, Angebote einholen und den Zuschlag erteilen — an eingeladene Firmen oder öffentlich.
Fuhrpark
03Fahrzeuge
Hier verwaltest du euren Fuhrpark: Zugmaschinen, Auflieger und Spezialfahrzeuge mit Stammdaten, Technik, Prüffristen, Vertrag und Status.
Termine & Werkstätten
Hier planst du Werkstatt- und Service-Termine für deine Fahrzeuge und behältst Fälligkeiten, Werkstätten und Kosten im Blick.
Tablets
Hier verwaltest du die Tablets und Smartphones in den Fahrzeugen und steuerst, wer sich an welchem Gerät anmeldet.
Pflege
03Medikation
Hier pflegst du den Medikationsplan je Klient und dokumentierst jede Gabe – wer hat wann welches Medikament gegeben, verweigert oder ausgelassen.
Pflegedokumentation
Hier führst du das Pflegetagebuch je Klient:in – jeder Eintrag hält chronologisch fest, was im Dienst beobachtet und geleistet wurde.
Tourenplan
Der Tourenplan ist der Tagesablauf einer Pflegekraft: eine Tour mit der geordneten Abfolge der Klienten-Besuche – als Liste oder Kalender.
Instandhaltung
02Prüfungen
Wiederkehrende Sicherheits- und Pflichtprüfungen an deinen Anlagen – UVV, DGUV V3, TÜV, Brandschutz – mit Ergebnis und nächstem Fälligkeitsdatum.
Wartung
Wartungsaufträge planst und steuerst du hier – geplante Wartungen, Reparaturen und Prüfungen an deinen Anlagen, als Board nach Status oder als Liste.