Disposition
Hier planst du Touren: Du verteilst Transportaufträge auf Fahrer, Fahrzeug und Tag und legst je Tour die Stopps (Abholungen und Zustellungen) in der richtigen Reihenfolge fest.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M38 · Disposition
| Fahrer | Fahrzeug | Status |
|---|---|---|
| Bauer & Co. | HH-IJ 5510 | In Arbeit |
| Wolf Spedition | M-AB 1024 | Erledigt |
| Roth Handel | M-CD 2087 | Geprüft |
| Meyer GmbH | B-EF 3391 | Offen |
| Kraus Logistik | K-GH 4408 | In Arbeit |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Über „Tour anlegen“ erfasst du Datum, Titel, Fahrer und Fahrzeug. Im Board ziehst du Touren zwischen Geplant, Unterwegs, Abgeschlossen und Abgesagt – der Status wird sofort gespeichert. In der Detailansicht fügst du je Stopp einen Transportauftrag hinzu, wählst Abholung oder Zustellung, setzt die Reihenfolge und die geplante Uhrzeit und hakst erledigte Stopps ab. Mit „Tour starten“ und „Abschließen“ schaltest du den Status mit einem Tippen weiter.
Tipps
Nutze die Kalenderansicht, um die Auslastung über mehrere Tage zu sehen, und die Tabs in der Liste, um schnell zwischen geplanten und laufenden Touren zu wechseln. Über „Fahrer zuweisen“ verteilst du eine Tour ohne sie zu öffnen. Fahrer sehen ihre eigene Tour im Kalender und in der Liste und können die Stopps abarbeiten.
Lenk- und Ruhezeiten (Planungspflicht)
Plane Touren so, dass die Fahrer die Sozialvorschriften einhalten können – als Disponent haftest du mit (§§ 8, 9 FPersG i. V. m. VO (EG) Nr. 561/2006). Richtwerte: höchstens 9 Stunden Tageslenkzeit (zweimal pro Woche 10 h), nach spätestens 4,5 Stunden Lenkzeit eine Unterbrechung von 45 Minuten, tägliche Ruhezeit 11 Stunden (reduziert 9 h, höchstens dreimal pro Woche), wöchentliche Ruhezeit 45 Stunden. Trage je Tour die geplante Lenkzeit und die eingeplanten Pausen ein und verteile Stopps und Zeitfenster entsprechend. Prüfe außerdem die Auslastung: Trage Fahrzeugkapazität und geplante Ladung ein, damit die Tour weder überladen noch leer fährt – die Auslastung in Prozent wird daraus berechnet.
Nachweise, Aufbewahrung & Datenschutz
CMR-Nachweis (Ablieferbeleg/POD): Im grenzüberschreitenden Straßengüterverkehr ist die Übergabe nachzuweisen. Trage je Stopp die Ist-Abholzeit und die Ist-Zustellzeit ein und halte in der Übergabe-Notiz fest, wer die Ware übernommen hat sowie etwaige Vorbehalte oder Schäden; der eigentliche Beleg (Unterschrift/Foto) liegt in der Lieferbestätigung und ist mit dem Stopp verknüpft. Fahrerkarte/Tachograph (VO (EU) 165/2014): Der Fahrer muss eine gültige Fahrerkarte haben – prüfe das beim Zuweisen; Aufzeichnungen sind mindestens ein Jahr aufzubewahren. Mobilitätspaket: Bei Kabotage und Cross-Trade greifen Melde- (IMI-Portal) und Rückkehrpflichten (Fahrzeug alle 8 Wochen, Fahrer regelmäßig) – plane sie mit ein. Aufbewahrung: Beförderungsnachweise (Ist-Zeiten, Übergabe-Notizen) in der Regel 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Datenschutz: Touren verbinden Person, Fahrzeug, Zeit und Ort zu einem Bewegungsprofil – beachte Zweckbindung und Löschkonzept; bei Standort-/Leistungsdaten ist die Mitbestimmung des Betriebsrats regelmäßig einschlägig (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).
Was drin ist
- Touren
- Tour anlegen
- Status setzen
- Fahrer zuweisen
- Fahrzeug zuweisen
- Tour starten
- Abschließen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Transportaufträge
Transportaufträge sind das Herzstück deiner Spedition – von der Annahme über die Disposition bis zur Zustellung und Abrechnung, auch grenzüberschreitend in ganz Europa.
M39Lieferbestätigung
Hier hältst du den Abliefernachweis (ePOD) für jeden Transportauftrag fest – Empfänger, Status, Unterschrift, Fotos, Ort und Zeit, direkt aus dem Feld.
M51Arbeitsaufträge
Beauftragte Arbeitspakete an eigene Leute oder externe Firmen — von der Beauftragung über die Fertigmeldung bis zur Abnahme.
M52Ausschreibungen
Leistungen ausschreiben, Angebote einholen und den Zuschlag erteilen — an eingeladene Firmen oder öffentlich.