Transportaufträge

Tipps

Die Arbeitstabs „Zu disponieren“, „Heute abholen“, „Heute zustellen“ und „Überfällig“ führen dich durch den Tag; der Kennzahlen-Streifen über der Liste zeigt offene Aufträge, Rückstände und den offenen Umsatz. Zwei Kalender trennen Abhol- und Liefertermine je Ort; überfällige Termine werden rot markiert. Für Sendungen außerhalb der EU (z. B. in die Schweiz oder nach UK) setze „Zoll erforderlich“; bei Gefahrgut aktiviere „ADR“, damit die Disposition es sofort erkennt. Transportaufträge sind eine Büro-/Dispositionsansicht mit kaufmännischen Feldern – Fahrer erhalten ihre Sendungen über die Disposition und die Lieferbestätigung, nicht über diese Liste.

Rechtliche Anforderungen

Gefahrgut (ADR, Richtlinie 2008/68/EG): Aktivierst du „Gefahrgut (ADR)“, dokumentiere die UN-Klasse, die Verpackungsgruppe (I/II/III) und – bei Tunneldurchfahrten – den Tunnelbeschränkungscode. Diese Angaben gehören in das Beförderungspapier; der Fahrer benötigt eine gültige ADR-Bescheinigung. CMR-Frachtbrief: Bei grenzüberschreitenden Straßentransporten ist der internationale Frachtbrief nach CMR mitzuführen; trage die CMR-Nummer im Auftrag ein. Zoll bei Nicht-EU (Unionszollkodex, VO (EU) Nr. 952/2013): Setzt du „Zoll erforderlich“ (z. B. Schweiz, UK), erfasse die EORI-Nummer, die HS-/Zolltarifnummer der Ware, die Zollanmeldungsnummer (MRN) sowie die Zollreferenz und füge die Ausfuhrbegleitdokumente bei. Aufbewahrung: Transport-, Fracht- und Zollunterlagen sind nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen aufzubewahren – in Deutschland in der Regel mindestens 10 Jahre; Zollbelege gemäß Unionszollrecht regelmäßig mindestens 3 Jahre. GüKG / Mobilitätspaket: Bei EU-Kabotage (max. 3 Fahrten in 7 Tagen) und Cross-Trade ist eine Entsendemeldung im IMI-Portal erforderlich – setze „Kabotage“ und hinterlege die Meldungsnummer; die Begleitpapiere sind mitzuführen. Maut (BFStrMG): Erfasse die Mautkosten je Auftrag, sie sind kalkulations- und abrechnungsrelevant.

Positionen, Kosten & Marge

Auf der Auftrags-Detailseite erfasst du unter „Sendungspositionen“ jede Position einzeln (Packmittel, Packstücke, Gewicht, Maße, Stapelbarkeit, Gefahrgut). Unter „Kosten & Erlöse“ trägst du Maut, Standgeld, Zuschläge und die Subunternehmer-Vergabe als Erlös- oder Kostenzeile ein; zusammen mit Verkaufs- und Einkaufspreis ergibt sich die Marge je Auftrag. „Stopps & Touren“ zeigt die geplanten Stopps mit Ist-Zeiten, sobald der Auftrag in der Disposition auf eine Tour gelegt wurde. Die Auftragsnummer wird beim Anlegen automatisch und eindeutig vergeben, wenn du das Feld leer lässt.

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