Aus der Werkstatt
Wie wir Usable bauen, warum wir die Software so schneiden, wie wir sie schneiden — und was das für deinen Betrieb bedeutet.
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Arbeitszeit erfassen — was Betriebe schon heute müssen
Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt seit dem BAG-Beschluss von 2022. Was das konkret heißt, was die geplante Novelle daran ändert, und woran man ein System erkennt, das im Streitfall trägt.
- Recht
- Zeiterfassung
- 5 Min. Lesezeit
Daten aus dem alten System holen
Der Umzug scheitert selten an der Technik, sondern an gewachsenen Feldern, Dubletten und der Frage, was überhaupt mitkommen soll. Was ein Import leisten muss, damit der Wechsel an einem Nachmittag klappt.
- Migration
- Praxis
- 5 Min. Lesezeit
Digitale Lieferbestätigung: Was ein guter ePOD-Ablauf braucht
Foto und Unterschrift allein ergeben noch keinen verlässlichen Abliefernachweis. Entscheidend ist der vollständige Ablauf vom Tourstopp bis ins Büro.
- Logistik
- Lieferbestätigung
- Prozesse
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DSGVO in der Betriebssoftware — die vier Stellen, an denen es konkret wird
Datenschutz scheitert selten am Datenschutzbeauftragten und fast immer an vier praktischen Fragen: Wer darf was sehen, wer hat was geändert, was wird wann gelöscht, und wo liegen die Daten.
- Recht
- Datenschutz
- 3 Min. Lesezeit
Entwickelt, nicht generiert
Wir nutzen KI täglich, um Usable zu bauen. Was wir nicht tun: ungelesen ausliefern, was dabei herauskommt. Wo wir die Grenze ziehen — und warum das eine Produktentscheidung ist.
- Technik
- Handwerk
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Fahrzeugschäden digital dokumentieren — ohne Bilderchaos im Chat
Ein brauchbarer digitaler Schadenprozess verbindet Fahrer, Fahrzeug, Fotos und Bearbeitung. So bleibt aus einer Meldung ein nachvollziehbarer Vorgang.
- Fuhrpark
- Schadensmeldung
- Prozesse
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Inventur per Smartphone: vom Barcode zur gebuchten Differenz
Eine mobile Inventur ist mehr als Barcodes scannen. So entsteht ein nachvollziehbarer Ablauf aus Soll-Bestand, Zählung, Prüfung und Korrektur.
- Einzelhandel
- Inventur
- Warenbestand
- 6 Min. Lesezeit
Prüffristen nachweisen — wer prüft was, und wann
DGUV V3, Leitern, Regale, Fahrzeuge: Der Aufwand liegt selten in der Prüfung selbst, sondern im Nachweis. Wie man aus Fristen einen Bestand macht, der sich selbst meldet.
- Recht
- Instandhaltung
- 5 Min. Lesezeit
Wann Excel im Betrieb kippt — fünf Anzeichen
Excel ist erstaunlich weit tragfähig. Der Punkt, an dem es umkippt, ist trotzdem gut erkennbar — und er hat nichts mit der Zeilenzahl zu tun.
- Praxis
- Migration
- 5 Min. Lesezeit
Warum wir Software in Module schneiden
Ein klassisches ERP zwingt dich, dein Unternehmen an die Software anzupassen. Wir drehen das um — und schneiden die Software so, wie ein Betrieb tatsächlich wächst.
- Produkt
- Module
- 3 Min. Lesezeit
Jeder Kunde bekommt seine eigene Datenbank
„Deine Daten gehören dir" ist ein Satz, den jeder Anbieter sagt. Hier steht, was er bei uns technisch bedeutet — und warum wir uns die Arbeit machen.
- Technik
- Datenschutz