Abwesenheit
Hier beantragen Mitarbeitende Urlaub und melden Abwesenheiten (Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit); das Backoffice genehmigt oder lehnt ab – mit optionaler Vertretung. Das Urlaubskonto je Person und Jahr zeigt Anspruch, genommen, verplant und Resturlaub.
M28 · Shared · Personal
deine-adresse.usable.works| Person | Art | Von | Bis |
|---|---|---|---|
| Position 2 | Erledigt | 8.6.2026 | 6.6.2026 |
| Datensatz 3 | Geprüft | 19.6.2026 | 17.6.2026 |
| Eintrag 4 | Offen | 30.6.2026 | 28.6.2026 |
| Position 5 | In Arbeit | 11.7.2026 | 9.7.2026 |
| Datensatz 6 | Erledigt | 22.7.2026 | 20.7.2026 |
Was du hier tust
Über „Abwesenheit beantragen“ wählst du Art, Zeitraum und optional eine Vertretung. Der Antrag startet als „Beantragt“; Verwaltung oder Personalverantwortliche genehmigen oder lehnen ab. Im Board siehst du die Anträge nach Status, im Kalender, wer wann abwesend ist, in der Liste filterst du nach offenen und genehmigten Anträgen. Auf der Detailseite steht das Urlaubskonto der Person daneben.
Urlaubskonto & Netto-Tage
Pro Person und Jahr führt das Konto Anspruch, Übertrag aus dem Vorjahr, genommene und verplante Tage sowie den Resturlaub. Gezählt werden Netto-Arbeitstage: Wochenenden und hinterlegte Feiertage werden ausgeklammert, halbe Tage berücksichtigt. Der Übertrag verfällt in der Regel zum 31.03. des Folgejahres (BUrlG) – das Verfallsdatum steht am Konto und wird als Warnung markiert. Kontobuchungen (Korrektur, Bonus, Verfall, Auszahlung) laufen über eine geführte, unveränderliche Buchung.
Krankheit & Datenschutz
Krankheitsgründe sind Gesundheitsdaten (DSGVO Art. 9). Trage schutzwürdige Angaben und den AU-/eAU-Nachweis unter „Nachweise“ ein – dieser Block ist nur für die betroffene Person, Genehmiger und Verwaltung sichtbar, nicht teamweit. Das kurze Feld „Anlass“ bleibt für unkritische Vermerke (z. B. Brückentag). Seit 2023 läuft die Krankmeldung als eAU über die Krankenkasse; hier hältst du den Vorgang nach.
Was drin ist
- Anträge
- Abwesenheiten
- Kalender
- Abwesenheit beantragen
- Urlaubskonten
- Urlaubskonto
- Feiertage
- Feiertag
- Genehmigen
- Ablehnen
- Stornieren
- Status setzen
- Vertretung zuweisen
- Konto buchen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
- KlientenstammDie zentrale Klienten-Akte der Pflege: eine Person, um die herum alles hängt – Stammdaten, Wohnungszugang, Bezugspersonen und Betreuung, Kostenträger, Pflegegrad mit Verlauf, Verordnung. Die fachliche Basis für Touren, Einsätze und Pflegedokumentation.
M29 - PersonalstammDer zentrale Personalstamm: hier pflegst du alle Mitarbeitenden mit Stammdaten, Anstellung und Kontaktdaten an einem Ort – unabhängig vom App-Login.
M30 - MitgliederstammDer zentrale Mitgliederstamm für Vereine: Stammdaten, Mitgliedschaft, Ämter und Sparten an einem Ort – plus ein echtes Beitragskonto (Forderung/Zahlung/offener Saldo) mit SEPA-Lastschrift, getrennt vom App-Login.
M31 - SchichtplanungHier planst du Schichten je Mitarbeiter:in – als Kalender, Plantafel oder Liste. Die Disposition legt den Bedarf fest, weist Schichten zu und veröffentlicht den Plan; das Team sieht den eigenen Plan, bestätigt Schichten und kann Schichten zum Tausch anbieten.
M32