Personalstamm
Der zentrale Personalstamm: hier pflegst du alle Mitarbeitenden mit Stammdaten, Anstellung und Kontaktdaten an einem Ort – unabhängig vom App-Login.
M30 · Shared · Personal
deine-adresse.usable.works| Nachname | Vorname | Abteilung | Position | Beschäftigungsart | Eintritt | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kraus Logistik | Bauer & Co. | Position 2 | Position 5 | Geprüft | 10.6.2026 | ✓ |
| Bauer & Co. | Wolf Spedition | Datensatz 3 | Datensatz 6 | Offen | 21.6.2026 | — |
| Wolf Spedition | Roth Handel | Eintrag 4 | Eintrag 7 | In Arbeit | 2.7.2026 | ✓ |
| Roth Handel | Meyer GmbH | Position 5 | Position 8 | Erledigt | 13.7.2026 | — |
| Meyer GmbH | Kraus Logistik | Datensatz 6 | Datensatz 9 | Geprüft | 24.7.2026 | ✓ |
Was du hier tust
Du legst Mitarbeitende an und pflegst Person (Vorname, Nachname, Personalnummer), Anstellung (Abteilung, Position, Eintritts- und Austrittsdatum) sowie Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Mobil). Dieser Stamm ist der HR-Anker und nicht an Login-Konten gekoppelt – er beschreibt die Person, nicht den Zugang.
Status & Verlauf
Mit „Deaktivieren“ blendest du ausgeschiedene Mitarbeitende aus der Liste aus, ohne sie zu löschen; über den Reiter „Ehemalig“ findest du sie wieder und holst sie mit „Aktivieren“ zurück. Eintritts- und Austrittsdatum sowie Anlage- und Änderungszeitpunkt dokumentieren den Verlauf.
Wer was sieht
Admin und Disponent können Mitarbeitende anlegen, bearbeiten, löschen sowie aktiv und inaktiv setzen. Fahrer haben nur Leserecht auf das Verzeichnis und können selbst nichts ändern.
Tipps
Nutze die Suche über Name, Personalnummer und E-Mail, um jemanden schnell zu finden, und die Reiter „Vollzeit“ und „Teilzeit“, um nach Beschäftigungsart zu filtern. Pflege die Beschäftigungsart und das Eintrittsdatum gleich beim Anlegen – so bleiben Auswertungen und Übergaben an Lohn und Disposition sauber. Über „Beschäftigungsart setzen“ änderst du sie schnell, ohne das ganze Formular zu öffnen.
Was drin ist
- Personalstamm
- Mitarbeiter bearbeiten
- Mitarbeiter anlegen
- Beschäftigungsart setzen
- Deaktivieren
- Aktivieren
Steckt in diesen Paketen
- Spedition — komplett →Für Speditionen: Aufträge, Disposition, ePOD, Schäden, Fahrer & Zeiten in einem.
- Pflegedienst →Für ambulante Pflege: Klienten, Doku, Medikation, Touren, Dienstplan — SGB-XI-tauglich.
- Handel & Lager →Für Handel/Lager: Artikel, Bestand, Wareneingang, Inventur, Bestellwesen — GoBD-konform.
- Handwerksbetrieb →Für Handwerk & Facility: Kunden, Projekte, Termine, Wartung & Pflichtprüfungen (UVV/DGUV).
- Praxis & Befragungen →Für Praxen/Institute: Fragebögen, Auswertung (Datencenter), Termine & Kontakte.
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
- AbwesenheitHier beantragen Mitarbeitende Urlaub und melden Abwesenheiten (Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit); das Backoffice genehmigt oder lehnt ab – mit optionaler Vertretung. Das Urlaubskonto je Person und Jahr zeigt Anspruch, genommen, verplant und Resturlaub.
M28 - KlientenstammDie zentrale Klienten-Akte der Pflege: eine Person, um die herum alles hängt – Stammdaten, Wohnungszugang, Bezugspersonen und Betreuung, Kostenträger, Pflegegrad mit Verlauf, Verordnung. Die fachliche Basis für Touren, Einsätze und Pflegedokumentation.
M29 - MitgliederstammDer zentrale Mitgliederstamm für Vereine: Stammdaten, Mitgliedschaft, Ämter und Sparten an einem Ort – plus ein echtes Beitragskonto (Forderung/Zahlung/offener Saldo) mit SEPA-Lastschrift, getrennt vom App-Login.
M31 - SchichtplanungHier planst du Schichten je Mitarbeiter:in – als Kalender, Plantafel oder Liste. Die Disposition legt den Bedarf fest, weist Schichten zu und veröffentlicht den Plan; das Team sieht den eigenen Plan, bestätigt Schichten und kann Schichten zum Tausch anbieten.
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