Schichtplanung
Hier planst du Schichten je Mitarbeiter:in – als Kalender, Plantafel oder Liste. Die Disposition legt den Bedarf fest, weist Schichten zu und veröffentlicht den Plan; das Team sieht den eigenen Plan, bestätigt Schichten und kann Schichten zum Tausch anbieten.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M32 · Schichtplanung
| Person | Schicht | Status |
|---|---|---|
| Position 2 | In Arbeit | In Arbeit |
| Datensatz 3 | Erledigt | Erledigt |
| Eintrag 4 | Geprüft | Geprüft |
| Position 5 | Offen | Offen |
| Datensatz 6 | In Arbeit | In Arbeit |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Über „Schicht anlegen“ erfasst du Datum, Schichttyp (Früh/Spät/Nacht/Flex), Beginn, Ende, Pause und Einsatzort und weist die Schicht einer Person zu. Bleibt die Person leer, ist es eine offene Schicht, die das Team übernehmen kann. Über „Bestätigen“ wird eine geplante Schicht verbindlich.
Bedarf & Abdeckung
Hinterlege je Tag, Einsatzort und Schichttyp einen Bedarf (Soll). Die Abdeckungssicht zeigt daneben das Ist – besetzt, offen und Unterdeckung. So erkennst du Lücken, bevor der Plan veröffentlicht wird.
Tausch & Veröffentlichung
Wer eine Schicht nicht kann, bietet sie über „Zum Tausch anbieten“ an; ein:e Kolleg:in übernimmt, die Disposition genehmigt. Der Plan wird erst mit „Veröffentlichen“ verbindlich – danach werden Änderungen dem Team gemeldet. In Betrieben mit Betriebsrat ist der Dienstplan mitbestimmungspflichtig (§ 87 BetrVG).
Arbeitszeitrecht
Die Pausenzeit gehört in jede Schicht (§ 4 ArbZG: 30 Min. bei mehr als 6 h, 45 Min. bei mehr als 9 h). Beim Planen sind Ruhezeit von 11 Stunden (§ 5), Höchstarbeitszeit (§ 3) und die Nachtarbeitsgrenzen (§ 6) einzuhalten – die geplanten Stunden je Schicht helfen dir dabei.
Was drin ist
- Schichtplan
- Plantafel
- Schichten
- Schicht anlegen
- Angebote & Tausch
- Status setzen
- Zuweisen
- Veröffentlichen
- Auf Entwurf zurück
- Bestätigen
- Zum Tausch anbieten
- Schicht übernehmen
- Tausch genehmigen
- Angebot zurückziehen / ablehnen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Abwesenheit
Hier beantragen Mitarbeitende Urlaub und melden Abwesenheiten (Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit); das Backoffice genehmigt oder lehnt ab – mit optionaler Vertretung. Das Urlaubskonto je Person und Jahr zeigt Anspruch, genommen, verplant und Resturlaub.
M29Klientenstamm
Die zentrale Klienten-Akte der Pflege: eine Person, um die herum alles hängt – Stammdaten, Wohnungszugang, Bezugspersonen und Betreuung, Kostenträger, Pflegegrad mit Verlauf, Verordnung. Die fachliche Basis für Touren, Einsätze und Pflegedokumentation.
M30Personalstamm
Der zentrale Personalstamm: hier pflegst du alle Mitarbeitenden mit Stammdaten, Anstellung und Kontaktdaten an einem Ort – unabhängig vom App-Login.
M31Mitgliederstamm
Der zentrale Mitgliederstamm für Vereine: Stammdaten, Mitgliedschaft, Ämter und Sparten an einem Ort – plus ein echtes Beitragskonto (Forderung/Zahlung/offener Saldo) mit SEPA-Lastschrift, getrennt vom App-Login.