Mitgliederstamm
Der zentrale Mitgliederstamm für Vereine: Stammdaten, Mitgliedschaft, Ämter und Sparten an einem Ort – plus ein echtes Beitragskonto (Forderung/Zahlung/offener Saldo) mit SEPA-Lastschrift, getrennt vom App-Login.
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M31 · Mitgliederstamm
| Nachname | Vorname | Mitgliedsnummer | Mitgliedsart | Mitglied seit | Beitrag | Status | Beitrag bezahlt | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kraus Logistik | Bauer & Co. | DZ-3391 | Erledigt | a.meyer@muster.de | 9.6.2026 | Eintrag 4 | In Arbeit | ✓ |
| Bauer & Co. | Wolf Spedition | DZ-4408 | Geprüft | l.kraus@muster.de | 20.6.2026 | Position 5 | Erledigt | — |
| Wolf Spedition | Roth Handel | DZ-5510 | Offen | t.bauer@muster.de | 1.7.2026 | Datensatz 6 | Geprüft | ✓ |
| Roth Handel | Meyer GmbH | DZ-1042 | In Arbeit | s.wolf@muster.de | 12.7.2026 | Eintrag 7 | Offen | — |
| Meyer GmbH | Kraus Logistik | DZ-2087 | Erledigt | m.roth@muster.de | 23.7.2026 | Position 8 | In Arbeit | ✓ |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Du legst Mitglieder an und pflegst Person (Name, Mitgliedsnummer, Geburtstag, Anschrift), Mitgliedschaft (Eintritt, Mitgliedsart, Beitragsstaffel, Status) und Kontakt. Die Mitgliedsnummer wird beim Anlegen fortlaufend vergeben (M-####), wenn du keine einträgst. Im Board verschiebst du Mitglieder zwischen Aktiv, Inaktiv und Ehrenmitglied; im Kalender siehst du anstehende Geburtstage. Dieser Stamm ist der Vereins-Anker und nicht an Login-Konten gekoppelt.
Beitrag als Konto & SEPA
Der Beitrag ist ein Konto, kein Häkchen: Jede Beitragsforderung (Soll je Zeitraum) und jede Zahlung wird geführt, daraus ergibt sich der offene Saldo je Mitglied. Beitragsstaffeln (Erwachsene, Jugend, Familie, Ermäßigt, Fördernd) tragen Betrag und Rhythmus. Für den Einzug hinterlegst du je Mitglied ein SEPA-Mandat (IBAN, Referenz, Erteilungsdatum). Der Beitragslauf erzeugt aus einer Periode die Forderungen; Vorabankündigung und pain.008-Export folgen im Beitrags-Cockpit. Rücklastschriften werden als Gegenbuchung erfasst, Gebühren als eigene Forderung. Zahlungen sind unveränderlich (Storno statt Löschen).
Austritt & Aufbewahrung
Beim Austritt löschst du nicht, sondern führst ihn: Kündigungseingang, Wirksamkeitsdatum (Satzungsfrist) und Grund werden erfasst, der Status geht auf Inaktiv und die 10-Jahres-Aufbewahrungsuhr startet. Mitglieder mit Beitragsbelegen lassen sich erst nach Ablauf dieser Frist löschen (§ 147 AO). So bleiben Historie und Nachweis erhalten.
Ämter, Sparten & Ereignisse
Auf der Mitglieds-Akte führst du Ämter und Gremien (Vorstand, Kassenwart, Jugendwart, Übungsleiter) mit Amtszeit, die Zugehörigkeit zu Sparten/Abteilungen, Teilnahmen an Ereignissen (Jahreshauptversammlung, Training, Feste) und Ehrungen/Jubiläen. Die Anwesenheitsliste einer Mitgliederversammlung ist zugleich der Nachweis der Beschlussfähigkeit; Änderungen im vertretungsberechtigten Vorstand sind zum Vereinsregister zu melden (§ 67 BGB).
Wer was sieht
Die Rechte trennen Stamm und Finanzen: „Verzeichnis lesen“ zeigt Namen und Kontakt, aber weder Bankdaten noch Beiträge. „Beiträge & Bankdaten sehen“ ist die Kassenwart-Sicht, „Beiträge buchen“ erlaubt Zahlungen, Mandate und den SEPA-Lauf. Anlegen, Bearbeiten und Löschen sind einzeln vergebbar. In der Standardbelegung sieht der Vorstand alles, die Geschäftsstelle Stamm und Finanzen; eine reine Leserolle sieht das Verzeichnis ohne Bank-/Beitragsdaten. Alles ist in der Rechte-Matrix umschaltbar.
Recht & Datenschutz
Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft als Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Veröffentlichungen (Geburtstagslisten, Fotos, Ergebnisse, Weitergabe an Verband) brauchen eine Einwilligung – der interne Geburtstagskalender ist unbedenklich, eine Veröffentlichung daraus nicht. Gesundheitsangaben (Sporttauglichkeit, Allergien) und die Zugehörigkeit zu weltanschaulichen/gewerkschaftlichen Vereinigungen sind besondere Kategorien (Art. 9) und getrennt zu schützen. SEPA-Mandate sind zu dokumentieren und bis 14 Monate nach der letzten Nutzung aufzubewahren; vor jedem Einzug ist eine Vorabankündigung (i. d. R. 14 Tage) nötig. Beitragsnachweise sind Buchungsbelege (§ 147 AO, 10 Jahre). Wichtig zur Gemeinnützigkeit: Für Mitgliedsbeiträge eines Sportvereins darf KEINE Zuwendungsbestätigung ausgestellt werden (§ 10b EStG), für Spenden schon – die Beitragsstaffel kennzeichnet abziehbare Beiträge separat.
Was drin ist
- Mitgliederstamm
- Mitglieder
- Geburtstage
- Mitglied bearbeiten
- Beitragsstaffeln
- Beitragsstaffel
- Beitragsläufe
- Beitragslauf
- Beitragsforderungen
- Beitragsforderung
- Sparten
- Sparte
- Ereignisse
- Ereignis
- Mitglied anlegen
- Status setzen
- Austritt vollziehen
- Forderungen erzeugen
- Zahlung buchen
- Rücklastschrift erfassen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Abwesenheit
Hier beantragen Mitarbeitende Urlaub und melden Abwesenheiten (Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit); das Backoffice genehmigt oder lehnt ab – mit optionaler Vertretung. Das Urlaubskonto je Person und Jahr zeigt Anspruch, genommen, verplant und Resturlaub.
M29Klientenstamm
Die zentrale Klienten-Akte der Pflege: eine Person, um die herum alles hängt – Stammdaten, Wohnungszugang, Bezugspersonen und Betreuung, Kostenträger, Pflegegrad mit Verlauf, Verordnung. Die fachliche Basis für Touren, Einsätze und Pflegedokumentation.
M30Personalstamm
Der zentrale Personalstamm: hier pflegst du alle Mitarbeitenden mit Stammdaten, Anstellung und Kontaktdaten an einem Ort – unabhängig vom App-Login.
M32Schichtplanung
Hier planst du Schichten je Mitarbeiter:in – als Kalender, Plantafel oder Liste. Die Disposition legt den Bedarf fest, weist Schichten zu und veröffentlicht den Plan; das Team sieht den eigenen Plan, bestätigt Schichten und kann Schichten zum Tausch anbieten.