Checklisten
Mit Checklisten legst du beliebig viele Prüfvorlagen an (z. B. Abfahrtkontrolle Lkw, Elektro-Sichtprüfung), veröffentlichst je Vorlage genau eine gültige Version und führst damit wiederkehrende Prüfungen an Objekten wie Fahrzeugen, Maschinen oder Standorten durch. Jede Durchführung wird als unveränderlicher, unterschriebener Nachweis gespeichert.
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M11 · Checklisten
| Version | Veröffentlicht | Gültig ab | Erstellt von | Erstellt |
|---|---|---|---|---|
| Position 5 | ✓ | 7.6.2026 | Datensatz 3 | 7.6.2026 |
| Datensatz 6 | — | 18.6.2026 | Eintrag 4 | 18.6.2026 |
| Eintrag 7 | ✓ | 29.6.2026 | Position 5 | 29.6.2026 |
| Position 8 | — | 10.7.2026 | Datensatz 6 | 10.7.2026 |
| Datensatz 9 | ✓ | 21.7.2026 | Eintrag 7 | 21.7.2026 |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Vorlage, Version, Position
Eine Checkliste ist die Vorlage (Name, geprüfte Objektart, Prüftakt). Darunter hängen Versionen — immer genau eine ist veröffentlicht und damit für die Durchführung gültig. Eine Version besteht aus Positionen mit Bezeichnung, Unterpunkten, Hinweis und Antworttyp (In Ordnung/Mangel, Ja/Nein, Auswahl, Zahl mit Soll-Bereich, Text, Datum, Foto).
Fälligkeit & Durchführung
Über Fälligkeiten legst du fest, welche Vorlage an welchem Objekt in welchem Takt zu prüfen ist (z. B. Abfahrtkontrolle je Fahrzeug arbeitstäglich). Die Liste zeigt, was heute fällig und was überfällig ist. Beim Durchführen bewertest du jede Position; ein Mangel verlangt Notiz und Foto und wird zu einem verfolgbaren Befund, aus dem eine Aufgabe, Schadensmeldung oder ein Wartungsauftrag werden kann.
Nachweis & Korrektur
Eine abgeschlossene Einreichung ist ein Prüfnachweis und bleibt unveränderlich. Eine nachträgliche Korrektur erfolgt nur als Nachtrag mit Historie (wer, wann, warum) — der ursprüngliche Inhalt bleibt erkennbar. Durchführende sehen nur ihre eigenen Einreichungen; Vorlagen ändern und veröffentlichen dürfen nur berechtigte Rollen.
Recht & Compliance
Prüfnachweise sind in vielen Branchen Pflicht: BetrSichV §§3/14 (Arbeitsmittel prüfen und Ergebnis aufzeichnen), DGUV Vorschrift 70 §36 (arbeitstägliche Abfahrtkontrolle, jährliche Fahrzeugprüfung), DGUV Vorschrift 3 (elektrische Betriebsmittel), ArbSchG §6 (Dokumentation), sowie HACCP-Eigenkontrollen nach VO (EG) 852/2004. Wer wann welche Prüfung mit welchem Ergebnis gemacht hat, ist eine Leistungsauswertung und nach BetrVG §87 Abs. 1 Nr. 6 mitbestimmungspflichtig.
Was drin ist
- Checklisten
- Einreichungen
- Fälligkeiten
- Fälligkeitskalender
- Prüfhistorie
- Checkliste anlegen / bearbeiten
- Version
- Einreichung
- Prüfung durchführen
- Position bearbeiten
- Fälligkeit bearbeiten
- Mangel bearbeiten
- Checkliste bearbeiten
- Neue Version
- Veröffentlichen
- Zurückziehen
- Position anlegen
- Position löschen
- Fälligkeit hinzufügen
- Nachtrag erfassen
- Mangel erledigen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Anlagen & Geräte
Das Register aller Anlagen und Geräte – Maschinen, technische Anlagen, Werkzeuge, IT – mit Foto, QR-Etikett, Standort, Verantwortlichen, Ausleihe, Wartungs-/Prüffristen und Wert.
M08Artikel & Produkte
Das Register aller Artikel und Produkte – mit Bild, Artikelnummer, Kategorie, Varianten, Preis, Bestand und Lieferant.
M09Aufgaben
Aufgaben sind das „Wer macht was bis wann“ über alle Bereiche hinweg – als Kanban-Board nach Status oder als Liste.
M10Befragungen
Mit Befragungen baust du eigene Fragebögen mit Seiten, Medien und Sprungregeln, stellst ein, wie anonym geantwortet wird und wie Teilnehmende hereinkommen, und verteilst sie intern oder per Link. Antworten laufen als Verlauf auf; Schwellenwerte lösen Hinweise aus.