Artikel & Produkte
Das Register aller Artikel und Produkte – mit Bild, Artikelnummer, Kategorie, Varianten, Preis, Bestand und Lieferant.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M08 · Artikel & Produkte
| Bezeichnung | Artikelnr. | Kategorie | Preis | Bestand | Nachbestellen |
|---|---|---|---|---|---|
| Bauer & Co. | Position 5 | Datensatz 3 | Position 2 | Eintrag 4 | ✓ |
| Wolf Spedition | Datensatz 6 | Eintrag 4 | Datensatz 3 | Position 5 | — |
| Roth Handel | Eintrag 7 | Position 5 | Eintrag 4 | Datensatz 6 | ✓ |
| Meyer GmbH | Position 8 | Datensatz 6 | Position 5 | Eintrag 7 | — |
| Kraus Logistik | Datensatz 9 | Eintrag 7 | Datensatz 6 | Position 8 | ✓ |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Du legst Artikel und Produkte an (Bezeichnung, Artikelnummer, Kategorie, Einheit) und pflegst Bild, Preis, Bestand sowie Mindestbestand. Zu jedem Artikel kannst du mehrere Varianten (z. B. Größe/Farbe/Gebinde) mit eigener Artikelnummer, eigenem Preis und Barcode führen und weitere Produktbilder in der Galerie ablegen. Über das Board nach Status oder die Liste behältst du den Überblick und erkennst, was nachbestellt werden muss.
Tipps
Über den Tab „Nachbestellen“ findest du sofort alle Artikel, deren Bestand den Mindestbestand erreicht oder unterschritten hat. Pflege Einkaufs- und Verkaufspreis getrennt, damit später Marge und Inventurwert stimmen. Auslaufende Artikel setzt du im Board oder über „Status setzen“ auf Auslaufend, statt sie zu löschen – so bleibt der Verlauf erhalten. Artikel sind der gemeinsame Baustein für Handel und Lager: Bestellungen, Verkauf, Inventur und Wareneingang bauen darauf auf und erscheinen als verknüpfte Listen auf der Detailseite des Artikels.
Bestand: eine Wahrheit
Das Feld „Bestand“ (mit Mindestbestand und Nachbestell-Markierung) ist die einfache, einlagerige Menge – gedacht für den reinen Katalog-Betrieb ohne eigenes Lagermodul. Ist das Modul „Bestand“ gebucht, sind die dortigen Lagerort- und Chargen-Bestände (gebucht über ein Bewegungs-Ledger) die maßgebliche Wahrheit; sie erscheinen als verknüpfte Liste „Bestände“ auf der Artikel-Detailseite. Das flache Bestandsfeld hier dient dann nur noch als Schnellanzeige.
Rechtliche Anforderungen
Aufbewahrung (HGB §257): Stammdaten, die Buchungsbelegen und Handelsbriefen zugrunde liegen – etwa Bestands- und Preisänderungen von Artikeln – sind in der Regel sechs Jahre aufzubewahren. Trage im Abschnitt „Aufbewahrung“ unter „Aufbewahren bis“ das Ende der gesetzlichen Frist ein; abgelaufene Datensätze werden anschließend datenschutz- und handelsrechtlich geregelt gelöscht. Nachvollziehbarkeit (GoBD): Bestands- und Preisänderungen müssen nachvollziehbar bleiben. Lösche auslaufende Artikel nicht, sondern setze sie auf „Auslaufend“ (Status) – so bleiben Verlauf und Beleggrundlage erhalten (Storno statt Löschen). Das harte Löschen aufbewahrungspflichtiger Artikel ist deshalb der Administration vorbehalten. Die Felder „Angelegt von“ und „Geändert von“ weisen aus, wer den Datensatz angelegt bzw. zuletzt geändert hat. Lebensmittel (LMIV, VO (EU) Nr. 1169/2011): Kennzeichne Lebensmittel im Abschnitt „Lebensmittel“ über „Lebensmittel“ und – wo Rückverfolgbarkeit erforderlich ist – über „Charge/Los-Pflicht“ (Rückverfolgbarkeit nach VO (EG) Nr. 178/2002 Art. 18). Preisangaben (PAngV): Für Vergleichbarkeit und korrekte Preisangaben standardisiere die Mengeneinheit („Einheit“) und hinterlege für den Grundpreis die Füllmenge („Füllmenge/Nettomenge“) und die Bezugseinheit („Grundpreis-Einheit“, z. B. 1 kg oder 1 l).
Was drin ist
- Artikel anlegen
- Status setzen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Anlagen & Geräte
Das Register aller Anlagen und Geräte – Maschinen, technische Anlagen, Werkzeuge, IT – mit Foto, QR-Etikett, Standort, Verantwortlichen, Ausleihe, Wartungs-/Prüffristen und Wert.
M09Aufgaben
Aufgaben sind das „Wer macht was bis wann“ über alle Bereiche hinweg – als Kanban-Board nach Status oder als Liste.
M10Befragungen
Mit Befragungen baust du eigene Fragebögen mit Seiten, Medien und Sprungregeln, stellst ein, wie anonym geantwortet wird und wie Teilnehmende hereinkommen, und verteilst sie intern oder per Link. Antworten laufen als Verlauf auf; Schwellenwerte lösen Hinweise aus.
M11Checklisten
Mit Checklisten legst du beliebig viele Prüfvorlagen an (z. B. Abfahrtkontrolle Lkw, Elektro-Sichtprüfung), veröffentlichst je Vorlage genau eine gültige Version und führst damit wiederkehrende Prüfungen an Objekten wie Fahrzeugen, Maschinen oder Standorten durch. Jede Durchführung wird als unveränderlicher, unterschriebener Nachweis gespeichert.