Aufgaben

Tipps

Mit den Tabs und Filtern in der Listenansicht findest du schnell überfällige oder hochpriorisierte Aufgaben. Zugewiesene Mitarbeitende dürfen den Status ihrer eigenen Aufgaben fortschreiben, auch ohne volle Verwaltungsrechte.

Datenschutz & Bezug

Aufgaben-Zuweisungen sind personenbezogen (DSGVO): Namen erscheinen nur über das PII-sichere Verzeichnis, Zuständige und Ersteller sind als solche gekennzeichnet. Hängt eine Aufgabe an einem sensiblen Datensatz (z. B. Pflege, Personal), richtet sich ihre Sichtbarkeit nach dem Bezugsdatensatz – verknüpfe sie dort und halte Beschreibung und Kommentare frei von Gesundheits- oder Personaldetails.

Mitbestimmung & Beschäftigtendaten

Ein Aufgaben-Tool, das je Person festhält, wer was bis wann erledigt (mit Zeitstempeln, Status und Kommentaren), ist objektiv geeignet, Leistung und Verhalten von Beschäftigten zu überwachen. Wo ein Betriebsrat besteht, unterliegen Einführung und Nutzung deshalb der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG – kläre das vor dem Ausrollen. Zuweisungs- und Erledigungsdaten sind Beschäftigtendaten (Art. 6, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG): nutze sie nur zur Aufgabensteuerung, nicht zur verdeckten Leistungskontrolle, und sieh ein Löschkonzept vor (erledigte Aufgaben nicht unbegrenzt vorhalten).

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