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Vertrieb

Der Vertrieb führt deine Verkaufschancen als Pipeline-Board nach Phase – vom ersten Lead bis zum Abschluss – mit gewichtetem Forecast, Aktivitäten je Chance und einem klaren nächsten Schritt.

Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten

deine-adresse.usable.works
TitelKundeWertErwarteter Abschluss
Wartung fälligPosition 5Position 27.6.2026
Defekt gemeldetDatensatz 6Datensatz 318.6.2026
Übergabe okEintrag 7Eintrag 429.6.2026
NachkontrollePosition 8Position 510.7.2026
Routine geprüftDatensatz 9Datensatz 621.7.2026

Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.

Was du hier tust

Im Board ziehst du Chancen zwischen den Phasen Lead, Qualifiziert, Angebot, Verhandlung, Gewonnen und Verloren – die Phase wird sofort gespeichert. Über „Chance anlegen“ erfasst du Titel, Kunde, Ansprechpartner, Wert und das erwartete Abschlussdatum. Die Wahrscheinlichkeit schlägt die Phase automatisch vor (Lead 10 %, Qualifiziert 25 %, Angebot 50 %, Verhandlung 75 %) – du kannst sie überschreiben. Mit „Gewonnen“ und „Verloren“ schließt du eine Chance ab und hältst dabei Abschlussart bzw. Verlustgrund fest.

Nächster Schritt & Forecast

Jede offene Chance sollte eine geplante nächste Aktivität haben – Chancen ohne nächsten Schritt findest du im gleichnamigen Tab und in der Kennzahl über der Liste. Der Pipeline-Wert und der gewichtete Forecast (Wert × Wahrscheinlichkeit) stehen als Summen über der Liste. Überfällige Abschlussdaten und fällige Aktivitäten werden hervorgehoben, und der Zeitpunkt des letzten Phasenwechsels zeigt, wie lange eine Chance schon liegt.

Datenschutz & Aufbewahrung

Werbung per Anruf oder E-Mail braucht nach § 7 UWG in der Regel eine Einwilligung – sie wird personenbezogen am Kontakt gepflegt (Modul Kontakte: Einwilligung und Werbewiderspruch). Wurden Lead-Daten nicht bei der Person selbst erhoben (Messe, Liste, Recherche), vermerke die Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO. Für nicht weiterverfolgte Leads gilt ein Löschkonzept; eine gewonnene Chance wird zum Geschäftsbrief und ist nach § 257 HGB / § 147 AO aufzubewahren – beides über das Feld „Aufbewahren bis“.

Was drin ist

  • Pipeline
  • Abschlüsse
  • Verkaufschancen
  • Verkaufschance
  • Chance anlegen
  • Phase setzen
  • Verantwortlich zuweisen
  • Gewonnen
  • Verloren