Tourenplan

Tipps

Nutze die Tabs und Filter in der Liste, um schnell die heutigen, laufenden oder abgeschlossenen Touren zu finden. Die zugewiesene Pflegekraft darf den Status ihrer eigenen Tour fortschreiben (Geplant → Unterwegs → Abgeschlossen), auch ohne volle Verwaltungsrechte. Im Kalender siehst du die Touren auf einen Blick nach Datum.

Rechtliche Anforderungen

Der Tourenplan dient zugleich als Leistungsnachweis nach SGB XI (§113 Maßstäbe und Grundsätze der Pflegequalität). Dokumentiere je Stopp nicht nur die Planung, sondern die tatsächliche Leistungserbringung: trage die Ist-Zeiten („Tatsächlich angekommen“ und „Tatsächlich abgefahren“) ein und setze „Leistung bestätigt“, sobald der Besuch erbracht wurde. Diese Nachweise sind im Regelfall 10 Jahre aufzubewahren. Deshalb werden Touren nicht hart gelöscht, sondern archiviert (Soft-Delete): „Gelöscht am“ markiert die Archivierung, „Aufbewahren bis“ hält das gesetzliche Aufbewahrungsende fest. Wer eine Tour zuletzt geändert hat, wird unter „Geändert von“ revisionssicher protokolliert.

Datenschutz

Stopps, Notizen und Leistungsnachweise enthalten Gesundheitsdaten der Klienten — besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Erhebe und zeige nur, was für die Versorgung erforderlich ist (Datensparsamkeit), und gib diese Daten nicht an Unbefugte weiter. Der Zugriff ist rollenbasiert über die Rechte-Matrix gesteuert; eine zusätzliche Beschränkung des Lesezugriffs auf die jeweils zugewiesene Pflegekraft wird separat ergänzt. Archivierte (soft-gelöschte) Touren bleiben nur für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert und sind danach zu entfernen.

Was Sie hier tun

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