Zeiterfassung
Zeiterfassung dokumentiert die geleistete Arbeitszeit pro Person und Tag – seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) in Deutschland Pflicht. Mitarbeitende erfassen Beginn, Ende und Pause selbst, das Backoffice gibt frei. Beginn/Ende/Dauer werden objektiv, verlässlich und zugänglich festgehalten.
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M33 · Zeiterfassung
| Datum | Person | Kategorie | Beginn | Ende | Dauer (Min.) | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10.6.2026 | Position 2 | Erledigt | 8.6.2026 | 6.6.2026 | Datensatz 3 | In Arbeit |
| 21.6.2026 | Datensatz 3 | Geprüft | 19.6.2026 | 17.6.2026 | Eintrag 4 | Erledigt |
| 2.7.2026 | Eintrag 4 | Offen | 30.6.2026 | 28.6.2026 | Position 5 | Geprüft |
| 13.7.2026 | Position 5 | In Arbeit | 11.7.2026 | 9.7.2026 | Datensatz 6 | Offen |
| 24.7.2026 | Datensatz 6 | Erledigt | 22.7.2026 | 20.7.2026 | Eintrag 7 | In Arbeit |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Über „Zeit erfassen“ legst du einen Eintrag mit Person, Datum, Beginn, Ende und Pause an – die Dauer wird automatisch berechnet und in Stunden (8:07 h) angezeigt. In der Liste filterst du offene, eingereichte und auffällige Zeiten, im Board ziehst du Einträge durch den Freigabe-Ablauf, im Kalender siehst du, an welchen Tagen erfasst wurde. Reichst du einen Eintrag ein, wandert er vom Entwurf in die Freigabe; das Backoffice genehmigt oder lehnt ab.
Arbeitszeitschutz (ArbZG)
Jeder Eintrag wird beim Speichern gegen das Arbeitszeitgesetz geprüft: Pausenmindestdauer (§4: über 6 h ≥ 30 min, über 9 h ≥ 45 min), Höchstarbeitszeit (§3: mehr als 10 h werktäglich unzulässig) und Ruhezeit (§5: mindestens 11 h zum vorherigen Eintrag). Auffällige Einträge tragen den Status „Prüfen“ und erscheinen im gleichnamigen Reiter. Nacht- (23–6 Uhr) und Sonntagsarbeit werden markiert – Grundlage für Zuschläge im Lohn-Export.
Revisionssicherheit & Fristen
Mitarbeitende dürfen eigene Einträge erfassen und ändern, solange sie nicht genehmigt sind – danach sind sie gesperrt. Jede Änderung wird mit Wer, Wann und Grund im Verlauf des Eintrags protokolliert, auch Korrekturen durch die Verwaltung; dieses Protokoll ist unveränderlich. Nach § 17 MiLoG sind Zeiten spätestens 7 Tage nach der Arbeitsleistung aufzuzeichnen (verspätete Einträge werden markiert). Aufbewahrung: mindestens 2 Jahre (ArbZG/MiLoG), bei lohnrelevanten Daten bis zu 10 Jahre (§ 147 AO/GoBD).
Soll/Ist & Überstunden
Aus dem hinterlegten Arbeitszeitmodell (Wochenstunden je Person) und den genehmigten Ist-Stunden ergibt sich der Monatssaldo, den du am Eintrag siehst. Überträge, Korrekturen und Auszahlungen laufen über ein revisionssicheres Ledger, nicht über direktes Überschreiben. Datenschutz: Arbeitszeitdaten sind Beschäftigtendaten (§ 26 BDSG, Datenminimierung); jede:r sieht standardmäßig nur die eigenen Zeiten, Führung/Backoffice das Team bzw. alles.
Was drin ist
- Zeiterfassung
- Freigabe
- Kalender
- Zeiteintrag
- Zeit erfassen
- Einreichen
- Genehmigen
- Ablehnen
- Status setzen
- Person zuweisen
- Zeitkonto buchen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Abwesenheit
Hier beantragen Mitarbeitende Urlaub und melden Abwesenheiten (Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit); das Backoffice genehmigt oder lehnt ab – mit optionaler Vertretung. Das Urlaubskonto je Person und Jahr zeigt Anspruch, genommen, verplant und Resturlaub.
M29Klientenstamm
Die zentrale Klienten-Akte der Pflege: eine Person, um die herum alles hängt – Stammdaten, Wohnungszugang, Bezugspersonen und Betreuung, Kostenträger, Pflegegrad mit Verlauf, Verordnung. Die fachliche Basis für Touren, Einsätze und Pflegedokumentation.
M30Personalstamm
Der zentrale Personalstamm: hier pflegst du alle Mitarbeitenden mit Stammdaten, Anstellung und Kontaktdaten an einem Ort – unabhängig vom App-Login.
M31Mitgliederstamm
Der zentrale Mitgliederstamm für Vereine: Stammdaten, Mitgliedschaft, Ämter und Sparten an einem Ort – plus ein echtes Beitragskonto (Forderung/Zahlung/offener Saldo) mit SEPA-Lastschrift, getrennt vom App-Login.