Stammdaten

Logistik

Hier pflegst du die festen Stammdaten deines Fuhrparks: Standorte, Partner & Kontakte, Geräte sowie Ressourcen & Berechtigungen wie Tankkarten oder Lizenzen.

Was du hier tust

Über 'Anlegen' und 'Bearbeiten' erfasst du Standorte (Name, Code, Adresse), Partner & Kontakte (Kategorie, Telefon, Kurzwahl), Geräte (Bezeichnung, Seriennr./IMEI) und Ressourcen wie Tankkarten oder Lizenzen. Ressourcen und Geräte kannst du einem Fahrzeug oder Fahrer zuordnen; bei Ressourcen trägst du Anbieter, Geltungsbereich und Gültigkeit ein.

Status & Typen

Der Typ (z. B. Tankkarte, Lizenz, Genehmigung bei Ressourcen; Depot, Werkstatt, Übergabepunkt bei Standorten) wird als Badge angezeigt und gruppiert die Ressourcenliste. 'Gültig bis' wird hervorgehoben, wenn das Datum überschritten ist – so siehst du abgelaufene Karten oder Genehmigungen sofort. Mit 'Aktiv/Inaktiv' blendest du Einträge aus, ohne sie zu löschen.

Tipps

Standorte zuerst anlegen – Partner, Geräte und Ressourcen lassen sich dann sauber darauf verweisen. Anlegen, Bearbeiten und Löschen sind Admin und Disposition vorbehalten; Fahrer sehen nur Partner & Kontakte und Standorte. Bei Partnern steuern 'Sichtbar für Rollen' und 'Reihenfolge', wer den Kontakt sieht und an welcher Position er erscheint.

Rechtliche Anforderungen

Stammdaten zu Ressourcen und Berechtigungen sind oft nachweispflichtig: Großraum- und Schwertransportgenehmigungen (§ 29 / § 46 StVO), Lizenzen und Fährpässe müssen mit gültigem Zeitraum geführt und vor Ablauf erneuert werden. Nutze „Gültig bis“ und die Reiter „Läuft bald ab“ / „Abgelaufen“, um Fristen einzuhalten – ein abgelaufenes Dokument im Einsatz kann ein Bußgeld nach sich ziehen. Tankkarten und ausgegebene Berechtigungen sind firmeneigene Werte: dokumentiere Ausgabe (Zuordnung zu Fahrzeug/Fahrer), Geltungsbereich und Rückgabe sauber, damit Verlust oder Missbrauch nachvollziehbar bleibt.

Datenschutz & Sichtbarkeit

Dieses Modul verknüpft personenbezogene Daten (z. B. der zugeordnete Fahrer einer Tankkarte oder eines Geräts). Es gilt Datenminimierung (DSGVO Art. 5): Personennamen werden ausschließlich über das datenschutzsichere Verzeichnis (Vor-/Nachname) angezeigt – niemals PIN, E-Mail oder Telefon aus dem Mitarbeiterprofil. Abschnitte mit Personenbezug (Zuordnung/Kopplung) sind auf Admin und Disposition beschränkt; Fahrer sehen sie nicht. Das Feld „Sichtbar für Rollen“ bei Partnern schränkt die Sicht NUR EIN, es erweitert sie nie über die Lese-Berechtigung hinaus: ein leeres Feld bedeutet „keine zusätzliche Einschränkung“, ein gefülltes Feld blendet den Kontakt für alle nicht genannten Rollen aus. Notfall- und interne Kontakte bewusst nur dort freigeben, wo sie gebraucht werden – ein EMERGENCY-Kontakt muss nicht zwingend an alle Fahrer ausgespielt werden.

Was Sie hier tun

✓Ressourcen & Berechtigungen
✓Ressourcen – Ablauf
✓Ressource
✓Ressource bearbeiten
✓Standorte
✓Standort
✓Standort bearbeiten
✓Partner & Kontakte

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