Handbuch
Hier verwaltest du versionierte Handbücher (z. B. Fahrer-, Lager- oder Arbeitssicherheits-Handbuch), veröffentlichst sie, weist sie als Pflichtlektüre zu und lässt sie von Mitarbeitenden lesen und bestätigen — mit prüfbarem Lesenachweis.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M14 · Handbuch
| Titel | Kategorie | Version | Gültig ab | Veröffentlicht | Erstellt von |
|---|---|---|---|---|---|
| Wartung fällig | Erledigt | Position 5 | 7.6.2026 | ✓ | Datensatz 3 |
| Defekt gemeldet | Geprüft | Datensatz 6 | 18.6.2026 | — | Eintrag 4 |
| Übergabe ok | Offen | Eintrag 7 | 29.6.2026 | ✓ | Position 5 |
| Nachkontrolle | In Arbeit | Position 8 | 10.7.2026 | — | Datensatz 6 |
| Routine geprüft | Erledigt | Datensatz 9 | 21.7.2026 | ✓ | Eintrag 7 |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Lege ein Handbuch an oder bearbeite es: gib einen sprechenden Titel ein, wähle die Kategorie (Allgemein, Fahrer-, Lager-Handbuch, Arbeitssicherheit), trage Version und „Gültig ab“ ein und ergänze bei Bedarf eine Kurzbeschreibung, Mastersprache und Mindest-Lesedauer in Sekunden. Mehrere Fassungen desselben Handbuchs hängen an einer „Serie“ (Versionsklammer) — so bleibt nachvollziehbar, welche Version wann galt. Wenn alles passt, veröffentlichst du es über „Veröffentlichen“; mit „Neue Fassung“ bereitest du parallel den nächsten Entwurf vor, ohne die geltende Fassung zu verändern.
Pflichtlektüre & Nachweis
Nur veröffentlichte Handbücher sind für Mitarbeitende sichtbar. Über 'Bestätigen' gibt jede:r den eigenen Lesenachweis ab; die Mindest-Lesedauer stellt sicher, dass das Dokument lange genug geöffnet war. Auf der Detailseite zeigt „Pflichtlektüre — wer fehlt noch“ je Person, ob die geltende Fassung bereits bestätigt ist und bis wann sie fällig ist — die Grundlage für den Unterweisungsnachweis und das Nachfassen.
Rollen & Rechte
Lesen, Anlegen, Bearbeiten, Veröffentlichen, Löschen, Bestätigen, Zuweisen und das Einsehen fremder Lesenachweise sind getrennte Rechte in der Rechte-Matrix. Standard: Admin darf alles; Manager/Disponent pflegen Inhalte und weisen zu, veröffentlichen/löschen aber nicht; Mitarbeitende lesen und bestätigen. Die Mastersprache legt die verbindliche Vorlage fest, weitere Sprachen kommen manuell oder importiert dazu.
Recht & Nachweis
Ein Lesenachweis dokumentiert die Unterweisung (ArbSchG § 12, DGUV Vorschrift 1 § 4: mindestens jährlich), ersetzt aber keine arbeitsplatzbezogene Unterweisung mit Rückfragemöglichkeit — bei Gefahrstoffen (GefStoffV § 14) ist die mündliche Unterweisung Pflicht. Deshalb kann eine Zuweisung als „Unterweisung erforderlich“ markiert werden. Fassung und „Gültig ab“ belegen, welche Version wann galt; wer in welcher Sprache bestätigt hat, hält der Nachweis fest — verständliche Sprache ist gesetzlich gefordert (ArbSchG § 12). Veröffentlichte Fassungen und Bestätigungen werden nicht gelöscht (Aufbewahrungspflicht). Wer die Lesenachweise anderer sieht, ist auf Führungskraft/HR beschränkt (DSGVO/§ 26 BDSG); werten Sie Quoten je Bereich aus, nicht personenscharf (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).
Was drin ist
- Handbücher
- Gültigkeit
- Handbuch bearbeiten
- Handbuch anlegen
- Veröffentlichen
- Zurückziehen
- Bestätigen
- Neue Fassung (Entwurf)
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Anlagen & Geräte
Das Register aller Anlagen und Geräte – Maschinen, technische Anlagen, Werkzeuge, IT – mit Foto, QR-Etikett, Standort, Verantwortlichen, Ausleihe, Wartungs-/Prüffristen und Wert.
M08Artikel & Produkte
Das Register aller Artikel und Produkte – mit Bild, Artikelnummer, Kategorie, Varianten, Preis, Bestand und Lieferant.
M09Aufgaben
Aufgaben sind das „Wer macht was bis wann“ über alle Bereiche hinweg – als Kanban-Board nach Status oder als Liste.
M10Befragungen
Mit Befragungen baust du eigene Fragebögen mit Seiten, Medien und Sprungregeln, stellst ein, wie anonym geantwortet wird und wie Teilnehmende hereinkommen, und verteilst sie intern oder per Link. Antworten laufen als Verlauf auf; Schwellenwerte lösen Hinweise aus.