Nutzerverwaltung
Hier verwaltest du, wer Zugang zur App hat, in welchem Zustand jedes Konto ist (eingeladen, aktiv, deaktiviert) und welche Rolle und Rechte jede Person bekommt.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M04 · Nutzerverwaltung
| Name | Telefon | Rolle | Aktiv | |
|---|---|---|---|---|
| Kraus Logistik | a.meyer@muster.de | +49 151 23061 | Offen | ✓ |
| Bauer & Co. | l.kraus@muster.de | +49 151 23068 | In Arbeit | — |
| Wolf Spedition | t.bauer@muster.de | +49 151 23075 | Erledigt | ✓ |
| Roth Handel | s.wolf@muster.de | +49 151 23082 | Geprüft | — |
| Meyer GmbH | m.roth@muster.de | +49 151 23089 | Offen | ✓ |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Einladen & Onboarding
Mit "Nutzer einladen" legst du eine Person mit Name, E-Mail, Rolle und Sprache an. Das Konto steht zunächst auf "Eingeladen" — die Einladung hat ein Ablaufdatum. Läuft sie ab (rot markiert), sende sie mit "Einladung erneut senden" neu. Sobald die Person ihr Konto aktiviert (Passwort/SSO), wird sie "Aktiv".
Status & Zugang
Ein Konto ist entweder eingeladen, aktiv oder deaktiviert. Statt zu löschen, nutze "Deaktivieren": Die Person verliert sofort den Zugang, bleibt aber in der Historie erhalten (wichtig für Nachvollziehbarkeit, Art. 32 DSGVO). "Wieder aktivieren" stellt den Zugang her, "Rolle ändern" passt die Rechte direkt aus der Liste an. Letzte Anmeldung siehst du im Detail.
Löschen & Betroffenenrechte (DSGVO)
"Deaktivieren" ist kein Löschen. Verlangt eine Person die Löschung ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), nutze "Konto anonymisieren": Name, E-Mail und Telefon werden unwiderruflich entfernt, der Datensatz selbst bleibt anonym erhalten, damit Protokoll- und Verlaufsverweise nicht ins Leere zeigen. Nur Administratoren dürfen einladen, bearbeiten, deaktivieren, Rolle ändern und anonymisieren.
Nutzer vs. Personalstamm
Dieses Modul verwaltet die Login-Identität (wer darf sich anmelden). Der ausführliche Personalstamm (Abteilung, Vertrag, Beschäftigungsart) liegt im Modul "Personalstamm", das über das Profil mit demselben Menschen verknüpft ist — so vermeidest du Doppelpflege.
Was drin ist
- Nutzer bearbeiten
- Nutzer einladen
- Einladung erneut senden
- Deaktivieren
- Wieder aktivieren
- Rolle ändern
- Sprache ändern
- Konto anonymisieren (DSGVO)
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Dashboard
Das Dashboard ist deine Startseite: ein operativer Überblick über alle freigeschalteten Bereiche – eine Ampel je Bereich, Kennzahlen, die Handlung brauchen, eine Fälligkeits-Timeline der nächsten 30 Tage und Status-Verteilungen.
M02Einstellungen
Hier liegen die zentralen Einstellungen deiner Firma, mit denen alle anderen Module arbeiten.
M03Datenimport
Übertrage deine bestehenden Daten effortless in Usable: Datei hochladen (CSV; Excel einfach als CSV speichern), Spalten und Trennzeichen werden automatisch erkannt, Dubletten erkannt — dann importieren.
M05Protokoll
Das revisionssichere Logbuch der App: wer wann was getan hat. System-Ereignisse werden unveränderlich (append-only) festgehalten, manuelle Vorgänge – etwa zu Sicherheit, Wartung oder Vorfällen – als Fälle mit Status geführt. Gelesen wird es als chronologische Zeitleiste.