Protokoll
Das revisionssichere Logbuch der App: wer wann was getan hat. System-Ereignisse werden unveränderlich (append-only) festgehalten, manuelle Vorgänge – etwa zu Sicherheit, Wartung oder Vorfällen – als Fälle mit Status geführt. Gelesen wird es als chronologische Zeitleiste.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M05 · Protokoll
| Titel | Kategorie | Schweregrad | Datum |
|---|---|---|---|
| Wartung fällig | Erledigt | Geprüft | 8.6.2026 |
| Defekt gemeldet | Geprüft | Offen | 19.6.2026 |
| Übergabe ok | Offen | In Arbeit | 30.6.2026 |
| Nachkontrolle | In Arbeit | Erledigt | 11.7.2026 |
| Routine geprüft | Erledigt | Geprüft | 22.7.2026 |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Zwei Arten von Einträgen
System-Ereignisse (angelegt/geändert/gelöscht, Anmeldung, Rechteänderung, Export/Import) entstehen automatisch und sind unveränderlich – sie sind der Nachweis. Vorgänge legst du über „Vorgang erfassen“ selbst an: Titel und Zeitpunkt sind Pflicht, dazu Kategorie, Schweregrad und Notiz. Ein Vorgang lässt sich bearbeiten, solange er „offen“ ist.
Unveränderlich – Korrekturen als neuer Eintrag
Ein Protokolleintrag wird nicht überschrieben und nicht gelöscht – das ist sein ganzer Wert. Ist etwas falsch, erfasst du eine Korrektur, die auf den ursprünglichen Eintrag verweist; im Detail siehst du unter „Korrekturen“ die vollständige Kette. So bleibt der ursprüngliche Stand erkennbar (GoBD-Nachvollziehbarkeit).
Objektbezug & Zeitleiste
Jedes Ereignis kann den betroffenen Datensatz benennen (z. B. „Fahrzeug B-MZ 1234“). Die Zeitleiste gruppiert alles nach Tag, innerhalb des Tages nach Uhrzeit. In der Liste filterst du nach Art, Kategorie, Schweregrad, Ereignistyp und Person und durchsuchst Titel/Notiz.
Rollen, Datenschutz & Aufbewahrung
Admins und Disponenten sehen alles und verwalten die Vorgänge; Mitarbeitende dürfen eigene Vorfälle melden und nur die eigenen sehen. Protokolldaten sind personenbezogen: Sie dienen ausschließlich Sicherheit und Revision – nicht der Leistungs- oder Verhaltenskontrolle (DSGVO Art. 32; in Betrieben mit Betriebsrat mitbestimmungspflichtig nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Die Aufbewahrungsfrist steht an jedem Eintrag; Vorfälle werden 5 Jahre vorgehalten (DGUV Vorschrift 1 § 24 Abs. 6).
Was drin ist
- Protokoll
- Protokolleintrag
- Vorgang erfassen
- Schweregrad setzen
- Abschließen
- Wieder öffnen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Dashboard
Das Dashboard ist deine Startseite: ein operativer Überblick über alle freigeschalteten Bereiche – eine Ampel je Bereich, Kennzahlen, die Handlung brauchen, eine Fälligkeits-Timeline der nächsten 30 Tage und Status-Verteilungen.
M02Einstellungen
Hier liegen die zentralen Einstellungen deiner Firma, mit denen alle anderen Module arbeiten.
M03Datenimport
Übertrage deine bestehenden Daten effortless in Usable: Datei hochladen (CSV; Excel einfach als CSV speichern), Spalten und Trennzeichen werden automatisch erkannt, Dubletten erkannt — dann importieren.
M04Nutzerverwaltung
Hier verwaltest du, wer Zugang zur App hat, in welchem Zustand jedes Konto ist (eingeladen, aktiv, deaktiviert) und welche Rolle und Rechte jede Person bekommt.