Datenimport
Übertrage deine bestehenden Daten effortless in Usable: Datei hochladen (CSV; Excel einfach als CSV speichern), Spalten und Trennzeichen werden automatisch erkannt, Dubletten erkannt — dann importieren.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M03 · Datenimport
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Du wählst zuerst, in welches Modul importiert wird (z. B. Kontakte oder Fahrzeuge), dann lädst du die Datei hoch. Usable erkennt OHNE KI das Trennzeichen (auch das deutsche Semikolon), ordnet Quellspalten über Heuristiken den Feldern zu, übersetzt Auswahllisten (z. B. „offen“ → Status) und löst Verweise wie Kunde oder Fahrzeug per Name auf eine bestehende ID auf. In Schritt 3 wählst du ein Abgleichfeld gegen Dubletten und siehst vor dem Import, wie viele Zeilen neu, doppelt oder unvollständig sind. Excel speicherst du in Excel als CSV; eine echte Datenbank-Anbindung übernimmt die Profi-Migration.
Tipps
Die erste Zeile der CSV muss die Spaltenüberschriften enthalten. Spalten, die nicht passen, setzt du auf „ignorieren“. Willst du es perfekt, kannst du später die Profi-Migration dazubuchen.
Nachvollziehbarkeit & Recht
Jeder Import wird als Lauf protokolliert: Ziel, Quelle, Zeitpunkt, Zähler (neu/doppelt/unvollständig/Fehler) und wer ihn ausgeführt hat. Weil ein Import fast immer personenbezogene Daten überträgt (Kontakte, Mitarbeiter, Kunden, Klienten), dokumentierst du zum Lauf die Herkunft der Daten und die Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO – das ist Teil deines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30). Jede übernommene Zeile wird intern mit „importiert“ und der Lauf-Nummer markiert. Gesundheitsdaten (Art. 9) nur in dafür vorgesehene Module importieren.
Rückgängig & Fehler beheben
Ging etwas schief, öffnest du den Lauf und rollst ihn zurück – die übernommenen Zeilen werden über die Lauf-Nummer wieder entfernt. Der Fehlerbericht listet jede beanstandete Zeile mit Spalte, Feld und Grund; du korrigierst die Quelldatei und importierst erneut. So bleibt der Import wiederholbar, ohne Dubletten anzuhäufen.
Was drin ist
- Datenimport
- Import-Läufe
- Import-Lauf
- Import zurückrollen
- Protokoll löschen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Dashboard
Das Dashboard ist deine Startseite: ein operativer Überblick über alle freigeschalteten Bereiche – eine Ampel je Bereich, Kennzahlen, die Handlung brauchen, eine Fälligkeits-Timeline der nächsten 30 Tage und Status-Verteilungen.
M02Einstellungen
Hier liegen die zentralen Einstellungen deiner Firma, mit denen alle anderen Module arbeiten.
M04Nutzerverwaltung
Hier verwaltest du, wer Zugang zur App hat, in welchem Zustand jedes Konto ist (eingeladen, aktiv, deaktiviert) und welche Rolle und Rechte jede Person bekommt.
M05Protokoll
Das revisionssichere Logbuch der App: wer wann was getan hat. System-Ereignisse werden unveränderlich (append-only) festgehalten, manuelle Vorgänge – etwa zu Sicherheit, Wartung oder Vorfällen – als Fälle mit Status geführt. Gelesen wird es als chronologische Zeitleiste.