Wareneingang
Hier nimmst du Lieferungen von Lieferanten an: mit Bezug auf Lieferant und Bestellung, den tatsächlich eingegangenen Positionen, ihrem Zustand und dem Einlagerungsziel. Mit dem Abschließen wird der Bestand gebucht.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M36 · Wareneingang
| Referenz | Lieferant | Eingang | Warenwert |
|---|---|---|---|
| Datensatz 3 | Eintrag 4 | 6.6.2026 | Eintrag 4 |
| Eintrag 4 | Position 5 | 17.6.2026 | Position 5 |
| Position 5 | Datensatz 6 | 28.6.2026 | Datensatz 6 |
| Datensatz 6 | Eintrag 7 | 9.7.2026 | Eintrag 7 |
| Eintrag 7 | Position 8 | 20.7.2026 | Position 8 |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Über „Wareneingang anlegen“ erfasst du eine Lieferung mit Referenz (Lieferschein), Lieferant und – wenn vorhanden – der zugehörigen Bestellung. In der Detailansicht fügst du die Positionen hinzu: Artikel, gelieferte Menge, davon angenommene (gute) Menge, Einkaufswert, Einlagerungsziel (Lagerort) und – bei Lebensmitteln – Charge und MHD. Lieferschein und Charge kannst du scannen. Mit „Abschließen & einbuchen“ wird die angenommene Menge in den Bestand gebucht und der Beleg festgeschrieben.
Bestellung & Bestand
Zeigt eine Position auf eine Bestellposition, kumulieren mehrere Lieferungen sauber zu „bestellt / erhalten / offen“ – der Bestellstatus (Teilweise/Erhalten) leitet sich daraus ab, statt von Hand gesetzt zu werden. Beim Abschließen wird die angenommene Menge über das Bestands-Ledger als Zugang gebucht (nichts wird direkt in der Menge überschrieben); der Einkaufswert schreibt den gleitenden Durchschnitt fort. Der Warenwert (netto/Steuer/brutto) wird aus den Positionen gerechnet, nicht eingegeben.
Reklamation & Rügepflicht (HGB §377)
Beim beiderseitigen Handelskauf musst du die Ware unverzüglich nach Ablieferung untersuchen und erkennbare Mängel unverzüglich anzeigen – sonst gilt die Ware als genehmigt. Markiere eine Position als „Beschädigt“ oder „Fehlmenge“: daraus entsteht beim Abschließen automatisch eine Reklamation mit Prüfzeitpunkt, Prüfer und beanstandeter Menge, die du dem Lieferer anzeigst (Datum der Mängelanzeige festhalten). Die beanstandete Menge wird nicht als verfügbarer Bestand gebucht (Sperrbestand), bis die Reklamation geklärt ist.
Rechtliche Anforderungen
Wareneingangsbuch (AO §143): Der Wareneingang ist gesondert aufzuzeichnen – Tag des Eingangs bzw. Rechnungsdatum, Name/Firma und Anschrift des Lieferers (deshalb Lieferant als Stammdatensatz statt Freitext), handelsübliche Warenbezeichnung, Preis und ein Hinweis auf den Beleg. Aufbewahrung (HGB §257 i. V. m. AO §147): Wareneingänge sind Buchungsbelege und i. d. R. zehn Jahre aufzubewahren; „Aufbewahren bis“ steuert die zentrale Aufbewahrung, gelöscht wird erst nach Ablauf. Nachvollziehbarkeit (GoBD): Abgeschlossene Wareneingänge sind unveränderbar – korrigiere über eine Bestandsbuchung und storniere (Status „Storniert“) statt zu löschen. Rückverfolgbarkeit (LMIV (EU) 1169/2011 Art. 18, VO (EG) 178/2002 Art. 18): Bei Lebensmitteln sind Charge/Los, MHD und Herkunft je Position Pflicht und beim Abschließen erzwungen.
Was drin ist
- Board
- Kalender
- Wareneingänge
- Wareneingang anlegen
- Status setzen
- Erfasser zuweisen
- Abschließen & einbuchen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Bestellwesen
Hier beschaffst du bei deinen Lieferanten – vom Entwurf über die Freigabe bis zum Wareneingang. Positionen, Summe und Liefertermin laufen dabei sauber mit.
M34Bestand
Hier führst du den gebuchten Bestand je Artikel, Lagerort und Charge: verfügbare Menge (vorhanden minus reserviert), Lagerplatz, Bestandswert und ab welcher Menge nachbestellt werden muss. Jede Mengenänderung ist eine Buchung.
M35Inventur
Inventuren sind deine körperlichen Zähl-Vorgänge je Lagerort: du frierst zum Stichtag den Soll-Bestand aus der Bestandsführung ein, zählst jede Position (idealerweise per Scan), begründest Abweichungen und buchst die Differenz beim Abschließen als Korrektur ins Bestands-Ledger. So bleibt der Buchbestand mit der Realität in Einklang — nachvollziehbar und revisionssicher.