Integrationen
Verbinde Usable beidseitig mit deinen Bestandssystemen: Daten landen idempotent (kein Dubletten-Chaos beim erneuten Sync) und gehen über eine Ausgangs-Warteschlange wieder hinaus.
M15 · Shared · Betrieb
deine-adresse.usable.works| Name | System | Richtung | Daten | Zeitplan | Status | Letztes Ergebnis | Letzter Sync |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bauer & Co. | Erledigt | Erledigt | Position 5 | Geprüft | In Arbeit | Offen | 9.6.2026 |
| Wolf Spedition | Geprüft | Geprüft | Datensatz 6 | Offen | Erledigt | In Arbeit | 20.6.2026 |
| Roth Handel | Offen | Offen | Eintrag 7 | In Arbeit | Geprüft | Erledigt | 1.7.2026 |
| Meyer GmbH | In Arbeit | In Arbeit | Position 8 | Erledigt | Offen | Geprüft | 12.7.2026 |
| Kraus Logistik | Erledigt | Erledigt | Datensatz 9 | Geprüft | In Arbeit | Offen | 23.7.2026 |
Was du hier tust
Du legst Verbindungen an (z. B. zu DATEV, einem Shop, einer REST-API oder per Webhook), wählst die Richtung (eingehend, ausgehend oder beidseitig) und die Ziel-Daten (z. B. Kunden oder Artikel). Eingehende Sätze werden über ihre externe ID abgeglichen: bekannt = aktualisieren, neu = anlegen. So bleibt beidseitige Spiegelung sauber und ohne Duplikate.
Zugangsdaten & Verbindungsweg
Je Verbindung legst du fest, wie sich Usable am Fremdsystem anmeldet (API-Schlüssel, OAuth 2.0, Basic-Auth oder HMAC-Signatur). Der eigentliche Schlüssel wird write-only im Tresor abgelegt: er wird gespeichert, aber nie wieder angezeigt — du siehst nur „gesetzt am …“. Endpunkte müssen mit https beginnen; interne Adressen sind aus Sicherheitsgründen gesperrt. Mit „Verbindung testen“ prüfst du den Endpunkt, bevor du scharf schaltest.
Status & Protokoll
Jede Verbindung hat einen Status (Aktiv, Pausiert, Fehler) und ein Lauf-Protokoll: wann zuletzt synchronisiert wurde, wie viele Sätze rein- und rausgingen und ob es Fehler gab. In der Warteschlange siehst du, was noch aussteht. Das Lauf-Protokoll ist der Nachweis nach GoBD und wird nicht verändert oder gelöscht. Mit „Jetzt synchronisieren“ stößt du eine Verbindung sofort an und lieferst offene Sätze nach.
Datenschutz & Recht
Gibt eine Verbindung personenbezogene Daten an ein Fremdsystem, hältst du hier den Empfänger, die Datenkategorien und den Stand des AV-Vertrags (Art. 28 DSGVO) fest — genau die Angaben für dein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30). Liegt der Empfänger außerhalb der EU/des EWR, gib das Empfängerland und die Rechtsgrundlage für den Drittlandtransfer an (Art. 44 ff.). Fehlt sie, ist die Übermittlung nicht zulässig.
Was drin ist
- Integrationen
- Integration anlegen
- Jetzt synchronisieren
- Verbindung testen
- Zugang setzen
- Status setzen
- Pausieren
- Aktivieren
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
- Anlagen & GeräteDas Register aller Anlagen und Geräte – Maschinen, technische Anlagen, Werkzeuge, IT – mit Foto, QR-Etikett, Standort, Verantwortlichen, Ausleihe, Wartungs-/Prüffristen und Wert.
M07 - Artikel & ProdukteDas Register aller Artikel und Produkte – mit Bild, Artikelnummer, Kategorie, Varianten, Preis, Bestand und Lieferant.
M08 - AufgabenAufgaben sind das „Wer macht was bis wann“ über alle Bereiche hinweg – als Kanban-Board nach Status oder als Liste.
M09 - BefragungenMit Befragungen baust du eigene Fragebögen mit Seiten, Medien und Sprungregeln, stellst ein, wie anonym geantwortet wird und wie Teilnehmende hereinkommen, und verteilst sie intern oder per Link. Antworten laufen als Verlauf auf; Schwellenwerte lösen Hinweise aus.
M10