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Tablets

Hier verwaltest du die Tablets und Smartphones in den Fahrzeugen und steuerst, wer sich an welchem Gerät anmeldet.

Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten

deine-adresse.usable.works
BezeichnungGerätetypGerätestatusGekoppeltes FahrzeugAktivZuletzt online
Defekt gemeldetOffenIn ArbeitK-GH 44086.6.2026
Übergabe okIn ArbeitErledigtHH-IJ 551017.6.2026
NachkontrolleErledigtGeprüftM-AB 102428.6.2026
Routine geprüftGeprüftOffenM-CD 20879.7.2026
Wartung fälligOffenIn ArbeitB-EF 339120.7.2026

Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.

Was du hier tust

Du legst Geräte an (Bezeichnung, Gerätetyp Tablet oder Smartphone, Inventarnummer, Geräte-ID) und koppelst sie über „Mit Fahrzeug koppeln“ an ein Fahrzeug. Mit „Operator zuweisen“ bestimmst du, wer das Gerät gerade nutzt; „PIN setzen“ hinterlegt den Anmelde-PIN. Ein Gerät gehört zu genau einem Fahrzeug, die Person am Steuer wechselt per Anmeldung.

Status, Nutzung & Telemetrie verstehen

„Aktiv“ und „Gerätestatus“ zeigen, ob ein Gerät genutzt werden darf; „Zuletzt online“ verrät, wann es sich zuletzt gemeldet hat. In der Liste und im Geräte-Board siehst du auf einen Blick, welches Gerät an welchem Fahrzeug hängt und wer gerade eingeloggt ist. Im Detail führen „Telemetrie & Konnektivität“ App-/OS-Version, Akkustand und Netzstatus (der häufigste Supportfall ist eine veraltete App-Version) und „Session-Verlauf“ die früheren Schichten mit Anmeldeart (PIN, Passwort, SMS-Code, Kopplungscode, QR- oder NFC-Ausweis).

Tipps

Fahrer:innen melden sich am Gerät selbst per „Fahrzeug übernehmen“ an und beenden mit „Schicht beenden“; ihre eigene PIN erneuern sie über „Meine PIN neu erzeugen“. Geräte koppeln, Operator zuweisen und PIN setzen können nur Admin und Disponent, Löschen nur der Admin. Tablets brauchen das Fahrzeug-Modul.

Verlust & Fernsperre

Geht ein Gerät verloren oder wird es gestohlen, meldest du es über „Als verloren melden & sperren“ — das beendet sofort die laufende Anmeldung und fordert die Sperre auf dem Gerät an; „Fernlöschung anfordern“ verlangt zusätzlich das Löschen der Daten. Wird das Gerät wiedergefunden, hebt „Sperre aufheben“ den Zustand auf. Wichtig: Enthält ein verlorenes Gerät personenbezogene Daten, kann eine Meldung an die Aufsichtsbehörde binnen 72 Stunden nötig sein (Art. 33 DSGVO).

Sicherheit, Datenschutz & Mitbestimmung

Anmelde-PINs laufen 90 Tage nach dem Setzen ab und müssen danach neu vergeben werden; ein abgelaufener PIN wird bei der Übernahme klar abgewiesen, das Fahrzeug bleibt gesperrt. PINs werden nur verschlüsselt (gehasht) gespeichert und nie im Klartext angezeigt; nach fünf Fehlversuchen wird die Eingabe je Fahrzeug 15 Minuten gesperrt. Das unbefugte Ausspähen oder Verwenden fremder Zugangsdaten ist strafbar (§ 202a/§ 202b StGB) und verstößt gegen die IT-Sicherheitspflichten (NIS2). Anmelde- und Session-Daten belegen, wer wann auf welchem Fahrzeug eingeloggt war — sie sind geeignet, Verhalten und Leistung zu überwachen; wo ein Betriebsrat besteht, ist dafür eine Betriebsvereinbarung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG erforderlich (Zweckbindung, Auswertungsgrenzen und Löschfristen dokumentieren). Der Session-Verlauf wird nur so lange aufbewahrt, wie der Nachweiszweck reicht. Die App auf dem Tablet ersetzt keinen Fahrtenschreiber — Lenk- und Ruhezeiten bleiben beim Tachografen (VO (EU) 165/2014).

Was drin ist

  • Tablets
  • Gerät koppeln
  • Tablet bearbeiten
  • Geräte-Board
  • Tablet anlegen
  • Mit Fahrzeug koppeln
  • Kopplung lösen
  • Außer Betrieb nehmen
  • Wieder aktivieren
  • Als online markieren
  • Operator zuweisen
  • Zuweisung beenden
  • PIN setzen
  • Als verloren melden & sperren
  • Fernlöschung anfordern
  • Sperre aufheben
  • Fahrzeug übernehmen
  • Schicht beenden
  • Meine PIN neu erzeugen