Objekte & Immobilien
Das Register aller Objekte – Gebäude, Einheiten und Komplexe – mit Adresse, Eigentümer, Verwaltung, Belegung und Fristen. Der Spine der Immobilien- und Hausverwaltung.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M17 · Objekte & Immobilien
| Bezeichnung | Ort | Einheiten |
|---|---|---|
| Bauer & Co. | Position 2 | Datensatz 3 |
| Wolf Spedition | Datensatz 3 | Eintrag 4 |
| Roth Handel | Eintrag 4 | Position 5 |
| Meyer GmbH | Position 5 | Datensatz 6 |
| Kraus Logistik | Datensatz 6 | Eintrag 7 |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Du legst Objekte an (Bezeichnung, Typ, Adresse, Eigentümer, zuständige Verwaltung) und führst darunter die Einheiten (Wohnung, Gewerbe, Stellplatz, Keller) mit Fläche, Zimmern und Soll-Miete. Auf der Objekt-Akte hältst du Belegung, Fristen/Prüfungen und Notizen zusammen.
Einheiten, Belegung & Leerstand
Jedes Objekt ist eine Hierarchie: Objekt → Einheiten → Mietverhältnisse. Aus den aktiven Mietverhältnissen fallen automatisch die Ist-Kaltmiete pro Monat und die Leerstandsquote ab – die Kennzahlen, auf die in der Praxis zuerst geschaut wird. Die Zahlen über der Liste (Einheiten, Leerstand, Ist-Miete, überfällige Fristen) berechnen sich laufend aus den Kind-Daten.
Fristen & Prüfungen (Compliance)
Der eigentliche Nutzen der Kategorie ist der Fristenkalender: Legionellenprüfung, Heizung/Schornsteinfeger, Elektroprüfung, Aufzug, Rauchwarnmelder, Spielgeräte und Baumkontrolle – je Objekt mit Fälligkeit, Verantwortlichem, Turnus und Rechtsgrundlage. Überfällige Fristen erscheinen rot, im Tab „Fristen fällig“ und in der Kennzahl. Im Streitfall zählt die dokumentierte Kontrolle, nicht ihre Behauptung.
Recht, das dahintersteht
Energieausweis bei Vermietung/Verkauf (GEG, Gültigkeit 10 Jahre – Ablauf wird vorgewarnt). Legionellenuntersuchung vermieteter Großanlagen turnusmäßig (TrinkwV). Wohnungsgeberbestätigung bei Ein-/Auszug binnen zwei Wochen (§ 19 BMG). Verkehrssicherungspflicht für Winterdienst, Beleuchtung, Spielgeräte, Bäume (§ 823 BGB). Wiederkehrende Prüfungen an Feuerstätten, Elektro, Aufzügen (KÜO, DGUV V3, BetrSichV). Für Wohnimmobilienverwalter Erlaubnis + 20 h Weiterbildung in drei Jahren (§ 34c GewO/MaBV); bei WEG Beschluss-Sammlung (§ 24 Abs. 7 WEG) und Vermögensbericht (§ 28 Abs. 4 WEG). Belege bis zu zehn Jahre aufbewahren (GoBD/§ 147 AO); Personendaten nach DSGVO.
Wer was sieht
Admin und Backoffice (Disponent) legen Objekte an, bearbeiten sie, weisen die Verwaltung zu und setzen den Status; Löschen bleibt beim Admin. Die zugewiesene Verwaltung darf ihr eigenes Objekt samt Einheiten, Mietverhältnissen und Fristen pflegen, auch ohne volle Verwaltungsrechte. Der Außendienst (Hausmeister/Technik) sieht Objekte und kann vor Ort den Status setzen.
Tipps
Nutze die Tabs und Filter der Liste, um Objekte in Instandhaltung, mit fälligen Fristen oder einer bestimmten Verwaltung zu finden. Öffne ein Objekt, um seine Akte zu sehen – Einheiten, Belegung, Fristen, Wirtschaft und Verlauf an einem Ort. Kaufwert, Soll- und Ist-Miete werden in deiner eingestellten Währung angezeigt.
Was drin ist
- Objekte
- Fristenkalender
- Objekt anlegen
- Status setzen
- Verwaltung zuweisen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Anlagen & Geräte
Das Register aller Anlagen und Geräte – Maschinen, technische Anlagen, Werkzeuge, IT – mit Foto, QR-Etikett, Standort, Verantwortlichen, Ausleihe, Wartungs-/Prüffristen und Wert.
M08Artikel & Produkte
Das Register aller Artikel und Produkte – mit Bild, Artikelnummer, Kategorie, Varianten, Preis, Bestand und Lieferant.
M09Aufgaben
Aufgaben sind das „Wer macht was bis wann“ über alle Bereiche hinweg – als Kanban-Board nach Status oder als Liste.
M10Befragungen
Mit Befragungen baust du eigene Fragebögen mit Seiten, Medien und Sprungregeln, stellst ein, wie anonym geantwortet wird und wie Teilnehmende hereinkommen, und verteilst sie intern oder per Link. Antworten laufen als Verlauf auf; Schwellenwerte lösen Hinweise aus.