Rollen & Rechte
Hier legst du als Matrix fest, welche Rolle was darf — über alle freigeschalteten Bereiche hinweg. Neue Rollen legst du an oder kopierst sie von einer bestehenden.
Was du hier tust
Jede Zeile ist ein Recht (z. B. 'Fahrzeuge bearbeiten'), jede Spalte eine Rolle. Ein Klick auf ein Kästchen schaltet das Recht für die Rolle an oder aus — sofort und server-seitig. Die Rechte kommen automatisch aus allen gebuchten Bereichen: kommt ein Bereich hinzu, erscheinen seine Rechte hier von selbst. Über der Matrix steht, wie viele Menschen an jeder Rolle hängen — so siehst du, wen eine Änderung trifft.
Rollen anlegen, kopieren, umbenennen, löschen
Neue Rolle: leer anlegen oder — der schnellste Weg — von einer bestehenden Rolle kopieren (übernimmt deren Rechte, die du dann anpasst). Umbenennen ändert nur den Anzeigenamen; die vergebenen Rechte und die zugeordneten Personen bleiben erhalten. Löschen geht nur für eigene Rollen — die drei System-Rollen (Administrator, Manager, Mitarbeiter) sind geschützt. Hängen an einer Rolle noch Personen, hängst du sie beim Löschen auf eine andere Rolle um.
Vollzugriff
'Verwalten' (Vollzugriff) schließt Ansehen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen eines Bereichs mit ein — wer 'verwalten' hat, braucht die Einzelrechte nicht zusätzlich anzuhaken. Administrator darf immer alles und kann nicht ausgesperrt werden; diese Spalte ist entsprechend gesperrt.
Datenschutz & Nachweis
Wer worauf zugreifen darf, ist eine Datenschutz-Maßnahme (Zugriffskontrolle nach DSGVO Art. 32). Schneide den Zugriff so eng wie möglich — jede Rolle nur auf das, was sie für ihre Arbeit braucht (Need-to-know), besonders bei sensiblen Bereichen wie Personal oder Pflege. Nur Administratoren sehen diesen Bereich; jede Rechteänderung landet nachvollziehbar im Protokoll.
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Dashboard
Das Dashboard ist deine Startseite: ein operativer Überblick über alle freigeschalteten Bereiche – eine Ampel je Bereich, Kennzahlen, die Handlung brauchen, eine Fälligkeits-Timeline der nächsten 30 Tage und Status-Verteilungen.
M02Einstellungen
Hier liegen die zentralen Einstellungen deiner Firma, mit denen alle anderen Module arbeiten.
M03Datenimport
Übertrage deine bestehenden Daten effortless in Usable: Datei hochladen (CSV; Excel einfach als CSV speichern), Spalten und Trennzeichen werden automatisch erkannt, Dubletten erkannt — dann importieren.
M04Nutzerverwaltung
Hier verwaltest du, wer Zugang zur App hat, in welchem Zustand jedes Konto ist (eingeladen, aktiv, deaktiviert) und welche Rolle und Rechte jede Person bekommt.