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Belege & Kanzlei

Der Schuhkarton, aber sortiert — für Betriebe, die ihre Buchführung ohnehin abgeben.

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Was es ausmacht

Den Beleg fotografieren, wo er entsteht: an der Zapfsäule, im Baumarkt, im Postfach. Später bekommt er ein Konto und einen Betrag, am Monatsende machst du den Monat zu, und die Kanzlei bekommt ein Paket statt zwölf Rückfragen. Mehr macht es nicht, und das ist Absicht: es ersetzt den Schuhkarton und die Excel-Liste daneben, nicht deine Steuerkanzlei. Was heute fehlt, kommt in Stufen dazu; die Belegzeile bleibt dieselbe.

Dieses Produkt bekommst du als einer der ersten Betriebe — wir richten es gemeinsam mit dir ein.

  1. Der Beleg wird da eingefangen, wo er entsteht

    Ein Foto an der Zapfsäule, mehr nicht. Wer den Beleg abliefert, muss nicht wissen, auf welches Konto er gehört — und sieht auch die Zahlen des Betriebs nicht.

  2. Abgeschlossen heißt abgeschlossen

    Ein zugemachter Monat ist zu — nicht „zu, außer für Admins“. Wer ihn wieder aufmacht, braucht einen Grund, und der steht danach in der Prüfspur.

  3. Die Kanzlei bekommt ein Paket, keine Tüte

    Zeitraum, Anzahl, Summe, jede Zeile mit Konto und Gegenkonto. Genau die Spalten, nach denen sonst zwölfmal zurückgefragt wird.

  4. Was es nicht ist, steht dabei

    Kein Jahresabschluss, keine Umsatzsteuer-Voranmeldung, keine Steuerberatung. Welches Konto richtig ist, sagt deine Kanzlei — die Software rechnet, sie entscheidet nicht.

Was drin ist

  • Beleg fotografieren und liegen lassen — kontiert wird später
  • Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, gekürzt auf die rund vierzig Konten, die du wirklich triffst
  • Kontenübersicht je Monat: was ist reingekommen, was ist rausgegangen, wofür
  • Der Baumarktbon mit 19 % und 7 % geht in einer Zeile
  • Monat abschließen — danach ist der Beleg unveränderlich, auch für den Chef
  • Eine Übergabe an die Kanzlei mit festgeschriebener Anzahl und Summe
  • Rechnungen aus dem Modul „Angebot & Rechnung“ wandern von selbst herein

So geht es weiter

Stell das Produkt im Konfigurator für deinen Betrieb zusammen — oder buch direkt einen Termin. Umfang und Preis klären wir im Gespräch, danach richten wir deine eigene Instanz ein.

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